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Conseiller règlementation RH (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY400-NATSEN-046
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mardi 11 février 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 10 mars 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2139€ à 2551€ brut/an selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la Conseiller règlementation RH contribue à l'instruction des dossiers en veillant à la bonne application des dispositions législatives et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative du personnel (paie, carrière…). Il/elle renseigne, assiste et conseille les personnels du pôle Gestion Administrative des Personnels sur l'ensemble des populations gérées (CDD, CDI, stagiaires sous convention, apprentis, formateurs internes, IT et chercheurs).
Il aide sa hiérarchie dans la prise de décisions.

Activités

- Apporter une assistance et un conseil opérationnel en matière de réglementation et de gestion administrative des personnels (carrière et paie)

- Assurer une pré-instruction des dossiers spécifiques, individuels ou collectifs
- Contribuer à la gestion et suivre les recours gracieux et contentieux
- Etre le/la référent(e) pour les circuits de procédure de dossiers de gestion RH complexes nécessitant le concours de la DRH/Direction Générale (ex : Mise à disposition pour création d'entreprise, à l'étranger, autorisation de cumul d'activités…) : coordonner les procédures avec l'appui des gestionnaires et éventuellement des Chargé(e)s des Ressources Humaines, en lien avec Service Partenariat et Valorisation

- Etre soutien du pôle Gestion Administrative des Personnels et plus largement du Service des Ressources Humaines, sur l'ensemble de la réglementation RH
- Assurer un contact privilégié avec le service juridique national sur les dossiers nécessitant une expertise particulière ou sensibles
- Coordonner les actions demandées par le service juridique de la DRH pour la mise en œuvre des évolutions législatives et réglementaires
- Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation et des procédures et s'assurer de leur bonne application
- Rédiger des notes de synthèse et d'information sur l'actualité juridique relative à la gestion de paie et des carrières et les diffuser auprès des acteurs impactés
- Elaborer un fond documentaire permettant de capitaliser les informations dans le domaine réglementaire et veiller à son exploitation
- Rédiger des fiches de procédures qui seront intégrées au fond documentaire
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les acteurs internes au CNRS (SRH, services de la délégation, les unités...) et les acteurs externes (tutelles, établissement public et privé)

- Elaborer, animer et participer à des actions de formation collective auprès des gestionnaires du pôle, le service Ressources Humaines et des unités de recherche

Compétences

- Connaître le statut et la règlementation applicables au personnel du CNRS (statut de la fonction publique d'Etat), avoir des notions de base en droit public
- Savoir expliciter les textes réglementaires et les procédures en vue de leur application
- Connaître les processus et les outils de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, évaluation et développement des ressources humaines)
- Savoir s'adapter à l'évolution des techniques et à la réglementation et la faire appliquer,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative et réglementaire,
- Savoir élaborer et mettre en œuvre des procédures,
- Savoir transmettre l'information avec pédagogie
- Savoir travailler en équipe et respecter la confidentialité,
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations,
- Savoir prioriser ses activités et rendre compte,
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques,
- Avoir des qualités relationnelles développées,
- Etre force de proposition,
- Savoir animer une formation et maîtriser les présentations en public,
- Avoir méthode et sens de l'organisation, connaître les techniques d'organisation de la documentation,
- Maîtriser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur, …),
- Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau II.

Contexte de travail

Placée sous la responsabilité du Responsable du Service des Ressources Humaines de la délégation Ile de France Gif-sur-Yvette du CNRS composé d'environ 40 personnes, le (la) Conseiller (ère) réglementation RH exercera ses activités au sein du pôle de Gestion Administrative des Personnels (1 responsable, 1 adjoint, 1 coordinatrice de campagnes RH et une vingtaine de gestionnaires). Le Service des Ressources Humaines gère environ 4000 personnels statutaires et non statutaires sur l'ensemble de la circonscription. Pour mener à bien ses missions, il/elle travaillera en interaction avec les autres pôles du Service des ressources humaines, le service juridique de la DRH, le pôle Partenariat et Valorisation, les différents acteurs CNRS de la délégation, la Direction des ressources humaines, les Instituts et les partenaires externes (universités…).

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