Missions

L’assistant formation (H/F) exerce son activité au sein du SRH de la DR20 et plus particulièrement au sein du pôle Accompagnement RH, en collaboration régulière avec la responsable formation.
Il/Elle organisera et gérera au quotidien les actions de formation avec les moyens humains, matériels et financiers mis à sa disposition.
Il/Elle assurera la coordination et l'ingénierie d'un portefeuille d'actions de formation régionales mutualisées, au bénéfice des unités de la circonscription.

Activités

- Assurer la gestion administrative (convocations, mise à jour de l'outil Sygefor, tableaux de bord, conventions) et budgétaire de l’ensemble des actions de formation (Imputation des dépenses …)
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec la responsable de formation et les intervenants
- Analyser les demandes de formation
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, prestataires …
- Administrer et exploiter des bases de données relatives au parcours des stagiaires
- Structurer, communiquer et diffuser l'information sur les actions de formation auprès des différents publics : laboratoires, agents, correspondants formation, commanditaires...
- Indemniser les formateurs internes de la Délégation Régionale (constitution du dossier et mise en paiement)
- Encourager le développement de nouvelles modalités pédagogiques
- Participer aux actions de communication et de promotion de l'offre de formation (participation à la Journée Régionale des Nouveaux Entrants, salons de l’emploi, réalisation de supports …).

Compétences

Connaissances :
- Dispositifs de formation initiale et continue
- Gestion de projets
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
- Techniques de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtriser l'environnement bureautique classique (Pack office 2016)

Savoirs-faire :
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités, des échéances et des imprévus
- Respecter la confidentialité et rendre compte de son activité,
- Concevoir des tableaux de bord

Savoirs-être :
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles, le sens de l'écoute et du service
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Capacité d'adaptation et d'autonomie
Des connaissances sur les outils et méthodes de l'ingénierie de formation seraient un plus.

L'agent recruté pourra bénéficier de formations.

Contexte de travail

Vous avez envie de mettre vos compétences au service de la science et de l’innovation dans un cadre de travail exceptionnel ? Le CNRS, reconnu mondialement pour l’excellence de sa recherche, vous offre l’opportunité de contribuer activement à sa mission en intégrant sa Délégation Côte d’Azur à Sophia Antipolis – première technopole européenne et haut lieu de l’innovation.

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1 100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 33 000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales.

Le poste à pouvoir se situe à la Délégation Côte d’Azur, localisée dans un cadre verdoyant à Sophia Antipolis, première technopole européenne, devenue un haut lieu de l’innovation technologique dans le monde. L'agent dépendra du Service des Ressources Humaines de la Délégation Régionale Côte d'Azur, sous la responsabilité de la RRH et de son adjointe. Il travaillera au sein du pôle Accompagnement RH, composé de 3 personnes, dont la Responsable Formation qui assurera le rôle de manager fonctionnel.
Ce que nous proposons :
- un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
- 44 jours de congés / RTT par an
- de très bonnes conditions de travail (télétravail, salle convivialité, …)
- une restauration subventionnée qui permet de déjeuner à un prix intéressant (entre 2.5 et 5 € en moyenne)
- accès au CAES (comité d'action et d'entraide sociale) pour les activités culturelles et sportives, voyages, ...
- participation financière aux titres de transport (à hauteur de 75%) et forfait mobilité pouvant aller jusqu'à 300 €/an
- participation financière aux frais de mutuelle
- co-voiturage : gratuité en tant que passager
- un site accessible en transport en commun, un parking sécurisé (automobiles et 2 roues)
- horaires de bureau (38h30 hebdomadaires sur 5 jours)