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Portail > Offres > Offre MOY200-PASGUY1-025 - Assistant(e) administration du personnel paie (H/F)

Assistant(e) administration du personnel paie (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 28 juin 2022

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Informations générales

Référence : MOY200-PASGUY1-025
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mardi 7 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2005 à 2365 euros brut par mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du service des ressources humaines, l' assistant (e ) administration du personnel paie assure, dans le respect des règles et des techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des unités relevant de la délégation Paris Centre du CNRS (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD).
Il/elle informe et conseille les agents et responsables de structures dans les différents domaines d'intervention (recrutement, paie, congés…)
Il/elle est chargée du suivi et de la justification des dépenses de CDD.

Activités

- Préparer et rédiger les actes de gestion (recrutement, établissement des contrats de travail, congés, cumuls, départs, mobilité…)
- Suivre et contrôler la paye
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle (congés, paie, ...)
- Informer et conseiller les responsables de structures sur la réglementation et les procédures en vigueur
- Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers
- Saisir et mettre à jour des données dans les applications informatiques,
- Suivre l'évolution de la réglementation ; analyser les textes
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Compétences

• Connaissance des techniques de gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative...).
• Savoir lire, analyser et appliquer des dispositions réglementaires.
• Capacité à hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

• Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale.
• Qualités d'organisation.
• Rigueur administrative.
• Aptitude au travail en équipe.
• Qualités relationnelles.
• Discrétion.

Contexte de travail

La délégation Paris-Centre est une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantées dans le 5ème arrondissement de Paris correspondant à deux COMUE (Paris Sciences et Lettres et Sorbonne Université), la délégation Paris Centre regroupe environ 3 900 personnes, permanents et non permanents, qui sont répartis dans des unités des 10 instituts du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement.
L'assistant ( e) en gestion administrative paie sera affecté-e au sein du service des ressources humaines (RH) de la délégation Paris-Centre. Ce service, qui compte 30 agents répartis en 3 pôles d'activité : « gestion RH », « accompagnement RH », « appui au pilotage et gestion ». Ce service assure la gestion et l'accompagnement RH d'environ 3400 agents, permanents et non permanents. Au sein du pôle « gestion administrative » et sous l'autorité d'un responsable de bureau, il/elle exercera ses activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation régionale (service financier et comptable, service partenariat et valorisation...), les laboratoires (agents, correspondants RH...), les entités du siège, les services de médecine de prévention.
Le poste est situé rue des Fossés Saint Jacques Paris 5ème.

Informations complémentaires

Télétravail possible
Horaires variables
Restauration d'entreprise proche du site
Formation d'accompagnement à la prise de poste

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