Missions

Assurer le traitement de l’ensemble des activités du pôle comptabilité et le suivi du contrôle interne.

Activités

1. Réaliser la tenue de la comptabilité générale
- Enregistrer les écritures journalières
- Encaisser les recettes
- Régler les dépenses
- Exploiter les relevés bancaires
- Suivre les états de soldes

2. Participer au contrôle interne et au suivi de la qualité comptable
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Préparer les arrêtés intermédiaires
- Analyser périodiquement les balances
- Apurer les comptes d’imputation provisoire de dépenses et de recettes

3. Gérer les paiements des dépenses
- Contrôler et traiter les paiements quotidiens
- Contrôle des demandes de création des tiers fournisseurs
- Contrôle et mise en paiement des relevés d’opérations sur cartes achats et sur cartes logées

4. Contribuer au recouvrement des créances (amiable et contentieux)

Compétences

Savoirs :
- Maîtriser les règles de la comptabilité générale et connaitre les principes et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance des principales règles régissant le recouvrement des créances
-
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques notamment Word et Excel
- Connaitre un système d'information budgétaire ou financier de type SAP ou équivalent
- Maitriser la rédaction d’actes administratifs
- Capacité d’analyse de dossiers complexes
- Capacité de formuler des propositions
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Savoir rendre compte
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation

Contexte de travail

La délégation Paris-Centre assure la gestion de près de 160 structures opérationnelles de recherche ou de services relevant de Paris Sciences et Lettres (PSL) et Sorbonne Université (SU).
Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre est composé de 39 agents répartis dans 7 pôles (achat, dépense, audit, contrats, budget-recette, comptabilité et soutien aux unités). Le pôle comptabilité dans lequel est affecté(e) l’assistant en gestion financière et comptable compte 6 personnes dont la responsable.
Dans le cadre de ses activités, il/elle travaille étroitement avec l’ensemble des composantes du service financier et comptable mais aussi avec les gestionnaires des unités de recherche.
Possibilité de télétravail.
Des formations pourront être proposées dans le cadre de l'accompagnement à la prise de poste : e-learning pour appréhender l’environnement de travail propre aux agents de la filière financière et comptable et formation au système d’information financier.