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Gestionnaire financier et comptable au pôle recette (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 2 septembre 2022

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Informations générales

Référence : MOY200-DIASAI-017
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 22 juillet 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2037euros et 2397 euros brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant(e) en gestion financière et comptable participe à la gestion du budget de l'établissement et à la gestion des recettes issues des contrats de recherche, des colloques, prestations. Il/elle apporte assistance et conseil aux gestionnaires d'unités

Activités

1/ Gestion budgétaire
- Mettre en place les crédits de Subvention d'Etat auprès des unités de recherche et suivre leur consommation conformément aux objectifs fixés par l'établissement
- Mettre en place les enveloppes budgétaires relatives aux encaissements reçus ;
- Procéder aux transferts de crédits demandés par les unités
- Instruire les demandes d'attributions de subventions et élaborer les conventions ou décisions de versement.

2 /Gestion des contrats de recherche
- Enregistrer dans le système d'information les données des contrats de recherche nécessaires pour permettre leur suivi analytique et comptable
- Garantir l'exécution financière et comptable des contrats : produire les justifications financières en lien avec les unités dans les délais et émettre les factures aux échéances contractuelles,

3 /Gestion des recettes non contractuelles (colloques, prestations)
- Contrôler les demandes de facturation ;
- Contrôler les bons de commandes établis par les clients (internes et externes) ;
- Émettre les factures correspondantes ;

4 /Suivi des comptes clients
- Suivre les encaissements reçus et participer à l'apurement des comptes d'attente.
- Participer au suivi du recouvrement et relance des impayés

5 /Assistance et conseil
- Accompagner les gestionnaires des unités dans le suivi des recettes

Compétences

Savoirs :
- Maîtriser les règles de la comptabilité générale et connaitre les principes et techniques de la comptabilité publique
Savoir-faire :
- Savoir analyser les données comptables, financières et juridiques,
- Maitrise des outils bureautiques notamment Word et Excel.
- Connaitre un système d'information budgétaire ou financier de type SAP ou équivalent
- Rendre de compte de l'activité au responsable du pôle ;
- Langue anglaise A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-être :
- Qualités d'expression écrite et orale.
- Qualités relationnelles,
- Capacité d'adaptation,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité à formuler des propositions
- Rigueur, réactivité, organisation et méthode.

Contexte de travail

La délégation Paris-Centre assure la gestion de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services relevant de Paris Sciences et Lettres (PSL) et Sorbonne Université (SU).
Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 35 personnes réparties dans 6 pôles (achats / audit / dépense / recette / comptabilité / soutien aux unités).
L'Assistant(e) financier(e) et comptable sera affecté au pôle recette composé de 13 personnes et placé sous la responsabilité de la chef de pôle.
Il/elle interviendra sur tout ou partie des activités du pôle en fonction des nécessités de service et selon la répartition déterminée par la chef de pôle.
Dans le cadre de ses activités, il/elle travaille étroitement avec l'ensemble des composantes du service financier et comptable mais aussi avec les gestionnaires des unités de recherche.

Informations complémentaires

Horaires variables
Télétravail possible
Accompagnement formation à la prise de poste
Possibilité de restauration collective à proximité

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