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Assistant-e (H/F) en gestion financière et comptable au pôle recette


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Informations générales

Référence : MOY200-DIASAI-008
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : lundi 24 février 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1971€ et 2411€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable assurera le traitement des recettes ponctuelles liées aux prestations de services et colloques des laboratoires.

Activités

- Contrôler les demandes de facturation ;
- Contrôler les bons de commandes établis par les clients (internes et externes) ;
- Emettre les factures correspondantes ;
- Participer à l'identification des virements reçus ;
- Mettre en place dans les laboratoires les enveloppes budgétaires relatives aux encaissements reçus ;
- Suivre le recouvrement et relancer les impayés ;
- Accompagner les gestionnaires d'unité dans le suivi des recettes ;
- Rendre de compte de l'activité à la responsable du pôle.

Compétences

- Savoir analyser les données comptables et financières.
- Maitrise des outils bureautiques notamment Word et Excel.
- Connaitre l'environnement SAP, constitue un plus.
- Connaissance de l'anglais souhaitée.
- Qualités d'expression écrite et orale.
- Qualités relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe au sein du service financier et comptable, avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.
- Rigueur, organisation et méthode.
- Savoir rendre compte.

Contexte de travail

Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 34 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit / dépense / recette / comptabilité).
Le pôle recette du service financier et comptable est composé de 13 agents. Son activité s'articule autour de la gestion des ressources contractuelles et des recettes non fléchées telles que les colloques, les prestations de services. Chaque année, une vingtaine de colloque est confiée au pôle recette dont le nombre de participants peut fluctuer de 60 à 3000.
Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de pôle, l'Assistant-e financier et comptable sera amené(e), en collaboration avec elle, à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les unités de recherche (gestionnaires et chercheurs), les agents des autres secteurs du service financier mais également avec le service partenariat valorisation (SPV).
La délégation Paris-Centre est située 16 rue Pierre et Marie Curie, Paris 5ème. Des travaux de rénovation impliqueront un déménagement temporaire sur le Campus CNRS d'Ivry, 27 rue Paul Bert, en mai 2020 pour une durée d'environ un an.

Informations complémentaires

Contrat susceptible d'être renouvelé.

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