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Assistant en gestion financière au pôle dépense (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY200-DIASAI-006
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : lundi 24 février 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1971€ et 2411€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable assure l'exécution des dépenses pour le compte des laboratoires en l'absence de gestionnaire financier. Il pourra participer à d'autres activités du pôle dépense.

Activités

- Saisir des commandes dans le respect des procédures en vigueur,
- Assurer le suivi des livraisons,
- Traiter les factures en attente de règlement,
- Enregistrer les immobilisations acquises,
- Suivre les frais de déplacement : établir les ordres de mission des agents et mettre en paiement des états de frais,
- Suivre le budget de l'unité (prévision / exécution / reporting)
- Participer à l'instruction des demandes de recrutements des personnels sur CDD,
- Mettre en place un classement efficient,
- Contribuer à l'activité du pôle dépense en accompagnant les gestionnaires d'unités dans le traitement d'actes de gestion.

Compétences

- Maîtrise des règles de la comptabilité générale et connaissance des principes et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance de la structure budgétaire et du plan comptable d'un établissement public
- Connaissance des principes régissant les contrats de recherche et les subventions.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Maitrise d'un progiciel de gestion type SAP
- Respect des consignes et des échéances calendaires.
- Qualités pédagogiques et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et savoir rendre compte.
- Rigueur, organisation et méthode.

Contexte de travail

La délégation Paris-Centre assure la gestion de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services correspondant à deux COMUE (Paris Sciences et Lettres et Sorbonne Université).

Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 34 personnes réparties dans 5 pôles (achat / audit / dépense / recette / comptabilité).

L'assistant(e) en gestion financière est placé sous la responsabilité du chef de pôle dépense. Il/elle interagit au quotidien avec le/les personnels des unités pour lesquelles il/elle intervient et il/elle est amené(e) à se déplacer sur leur site d'implantation (Paris intramuros ou proche banlieue).
Il/elle doit avoir des capacités d'adaptation et d'organisation pour faire face aux sollicitations émanant de multiples acteurs.
Un gout prononcé pour la polyvalence est indispensable.

La délégation Paris-Centre est située 16 rue Pierre et Marie Curie, Paris 5ème. Des travaux de rénovation impliqueront un déménagement temporaire sur le Campus CNRS d'Ivry, 27 rue Paul Bert, en mai 2020 pour une durée d'environ un an.

Informations complémentaires

Contrat susceptible d'être renouvelé.

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