Missions

L’EPM assiste le responsable scientifique dans la coordination du projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général dans le respect des termes de la Convention de subvention et de l'Accord de consortium. Ces fonctions recouvrent des tâches de gestion organisationnelle, administrative, financière et juridique des projets ainsi que des tâches en matière de communication.

Activités

• Soutien dans la mise en œuvre et le suivi de projets européens :
- Assister le responsable scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet européen et le suivi du plan de travail et des objectifs scientifiques ; - Accompagner les chercheurs dans la rédaction des rapports scientifiques et dans l’élaboration et la rédaction du Data Management Plan du projet/toutes autres documents demandés et veiller à son application
- Assurer une veille active sur les potentiels résultats valorisables issus des projets en particulier les projets de type EIC - Apporter un appui aux chercheurs dans la planification et la production des livrables et suivi des engagements contractuels en particulier pour les projets en Lump sum - - Développer et mettre en place des outils de gestion nécessaires à la gestion des projets européens lauréats au niveau des laboratoires (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, etc.)
- Préparer les réunions des projets européens dont vous aurez le suivi et rédiger les comptes rendus ;
- Faciliter les échanges entre partenaires ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Paris Centre du CNRS, l'intermédiaire entre la Commission européenne (DG Recherche et Innovation) d'une part et le consortium d'autre part.

• Gestion administrative
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 ou Horizon Europe ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports scientifiques et de la partie narrative des rapports financiers (rapports de management).

• Gestion financière
- Suivre les dépenses (ventilation entre les partenaires et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ; - Apporter un appui sur le suivi et l’éligibilité des dépenses ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec les services compétents au sein du laboratoire et de la Délégation Paris Centre, dans le respect des délais de la Commission européenne;
- S'assurer que tous les documents de justifications sont correctement établis et conservés par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits. – Pour les projets collaboratifs de type infrastructures avec des coûts d’accès transnationaux (TNA) : réaliser un suivi des systèmes de traçage des accès fournis par chaque plateforme et leur sécurisation

• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l'Accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.

• Communication
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse, mise en place et animation du site Internet du projet, etc.) ; - Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société ;

Compétences

• Bac+5 (Master ou équivalent) dont une formation en gestion de projets
• Maitriser la langue anglaise à l’oral et à l’écrit (niveau C1 du CECR minimum).
• Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre des programmes de recherche d'Horizon 2020 et Horizon Europe
• Connaitre les aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche,
• Connaitre l'organisation de la recherche au niveau national et international.

Contexte de travail

Placé sous la responsabilité de la responsable du pôle « Europe Montage », l'EPM exerce ses fonctions au sein du SPV composé d'une équipe de 28 personnes. Ses missions s'exercent en relation avec les autres services de la délégation, les unités de recherche, la Commission européenne, les partenaires publics et privés nationaux et internationaux, les services Europe des établissements partenaires (Sorbonne Université et PSL) et en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs du dispositif européen du CNRS.
La délégation Paris-Centre est une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle est composée de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris.

La délégation Paris-Centre regroupe environ 3 400 personnes, agents permanents et non permanents, qui sont répartis dans des unités des 10 instituts du CNRS.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement.
Les services de la délégation sont situés au 16 rue Pierre et Marie Curie Paris 5ème arrondissement dans des locaux qui viennent d'être entièrement rénovés.

Contraintes et risques

Environnement de travail :
- Congés et RTT annuels : 44 jours
- Horaires variables / 38h30 hebdomadaires
- Intégration : accompagnement à la prise de poste
- Formation : dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
- Télétravail possible sous conditions
- Transport : RER B à proximité - prise en charge du coût 75% ; forfait mobilité durable jusqu’à 300 € annuel