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Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1900-CAMKOU-034
Lieu de travail : CAEN
Date de publication : mercredi 27 novembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 janvier 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 1930€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du Pôle gestion des carrières composé de 5 gestionnaires, sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines et de son adjointe, le/la gestionnaire a en charge la gestion des agents contractuels. Il/elle viendra également renforcer l'équipe de gestion déjà en place.

Activités

-Établir les éléments relatifs à la mise en œuvre de la paie (saisie des éléments variables ; transport, Supplément Familial de Traitement…), en assurer le contrôle en tenant compte des plannings
-Analyser les demandes de recrutements des unités de recherche et de services
-Analyser la règlementation relative aux recrutements, l'appliquer et la faire appliquer aux unités
-Gérer les actes administratifs relatifs à la carrière des personnels contractuels
-Prendre en charge le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des agents (recrutement, maladie, , …)
-Assurer le traitement et la saisie budgétaire des demandes de recrutements des personnels non permanents (CDD, Doctorants, stagiaires)
-Saisir les contrats de travail dans le système d'information interne
-Estimer des coûts de recrutements
-Établir les formalités d'entrée et de sortie des contractuels : contrats et avenants, Déclaration Préalable à l'Embauche(DPAE), attestations, certificats, etc...
-Contrôler et mettre à jour des données informatiques dans les applications internes RH, les bases de données et les tableaux de bord
-Accueillir, informer et conseiller les agents sur leurs droits et obligations (maladies, absences, promotions, congés…)
-Tenir à jour les tableaux de bord

Compétences

-Connaissances des règles et procédures applicables aux ressources humaines
-Connaissances du statut de la fonction publique d'État serait un plus
-Connaissance de l'organisation de la recherche en France
-Capacité à gérer son temps de travail et prioriser / organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
-Capacité d'adaptation rapide aux applications internes (SAP)
-Bonnes capacités rédactionnelles
-Capacités relationnelles (aptitude à travailler en équipe et au contact du public)
-Pratique des logiciels bureautiques courants : Word, Excel, (environnement Windows), courrier électronique
-Avoir une appétence pour les outils informatiques de digitalisation et de dématérialisation
-Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
-Savoir prendre des initiatives
-Discrétion, méthode, rigueur et pragmatisme dans le respect de la confidentialité
-Dynamique, rigoureux, autonome et esprit d'équipe

Contexte de travail

La délégation Normandie assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique normande. Le Service des ressources humaines conduit, à l'échelon local, la politique de gestion et de développement des ressources humaines au service des unités et des agents. Il accompagne de manière personnalisée les personnels et les organisations. A ce titre, il met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires.
Ce service composé de 13 personnes est organisé en 3 pôles: pôle Conseil et gestion des ressources humaines, Pôle Accompagnement des parcours professionnels et pôle Développement social.
Le/la gestionnaire recruté-e sera rattaché-e au pôle Conseil et gestion des ressources humaines et travaillera sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines et de son adjointe.

Informations complémentaires

Niveau de formation: BAC + 2
Domaines souhaités: administration, gestion, ressources humaines.

Débutants acceptés

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