Missions

Le/la technicien-ne en gestion administrative a pour mission de gérer et fiabiliser les fiches tiers fournisseurs qui seront utilisées lors des paiements réalisés par le CNRS. La mission consiste à créer dans un premier temps, les fiches fournisseurs au regard de leurs caractéristiques au Registre du Commerce et des Sociétés pour les sociétés françaises, ou d’autres référentiels pour les sociétés étrangères, puis dans un second temps, à procéder aux rattachement de leurs coordonnées bancaires.

Activities

• Réceptionner les demandes de création de fournisseurs formulées par les unités du CNRS.
• Procéder aux créations des fiches fournisseurs au regard des demandes reçues et des registres de sociétés existants (Registre du Commerce et des Sociétés, référentiels Altarès…).
• Contrôler et réaliser les demandes de modifications des données fournisseurs.
• Fiabiliser les fiches fournisseurs (contrôles qualité, suppression des doublons, recherche croisée d’anomalies…).
• Rattacher les coordonnées bancaires des fournisseurs sur les fiches Tiers fournisseurs.
• Veiller à la fiabilité des données du référentiel bancaire du CNRS (coordonnées bancaires zone Sepa ou internationales).
• Assister et conseiller les gestionnaires en laboratoires de recherche dans leurs demandes de création et de modification des données fournisseurs.

Skills

• Savoirs : Notions de gestion des organisations – Gestion publique – Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office).
• Savoir-faire : Goût du travail en réseau, esprit d’analyse et de synthèse, respect des consignes et des échéances. Rigueur, méthode et précision.
• Savoir-être : Facilités relationnelles et de communication, goût du travail en équipe, respect de la confidentialité des données, capacité d’adaptation, polyvalence.

Work Context

Le Service Central de la Dépense (SCD) est un service de la Direction des Comptes et de l’Information Financière du CNRS situé à Vandœuvre-lès-Nancy (54) et composé de 38 personnes. Il assure le pilotage de la dépense du CNRS, la centralisation et la gestion de la facturation électronique en premier niveau, ainsi que la gestion et la fiabilisation des référentiels tiers et bancaires du CNRS.
Le/la technicien-ne en gestion administrative assurera ses fonctions au sein d’une cellule de 7 personnes dont les attributions seront évolutives avec le temps et la bonne appropriation de la matière.
L’emploi est localisé sur le plateau de Brabois à Vandoeuvre-lès-Nancy (54) et est en partie télétravaillable. Le site dispose d’une restauration collective à tarif social et se situe à proximité immédiate du réseau de transport en commun.
Le CNRS, en tant qu’employeur public, propose le remboursement d’une partie des frais de transport, verse une contribution à la mutuelle et assure différentes prestations d’action sociale sous conditions (billetterie à tarifs préférentiels, accès à des équipements sportifs, CESU, chèques vacances…)

Constraints and risks

Sans objet