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Portail > Offres > Offre MOY1646-SONVEL-015 - Assistant.e ingénieur.e en gestion administrative (H/F)

Assistant.e ingénieur.e en gestion administrative (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 2 septembre 2022

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Informations générales

Référence : MOY1646-SONVEL-015
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 22 juillet 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 14 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2037 à 2282 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant(e) en gestion administrative participe à l'ensemble des activités de la « Cellule d'animation de la filière financière et comptable » de la Direction des comptes et de l'information financière (DCIF)

Activités

Accompagner la Responsable de la cellule dans :
− la réponse aux sollicitations et demandes d'information du réseau des formateurs,
− la gestion des plannings des formations et des groupes de travail et en assurer la logistique,
− le suivi des enquêtes et sollicitations réalisées auprès du réseau des formateurs,
− la gestion des inscriptions des stagiaires pour les formations pilotées par la DCIF,
− l'évaluation des formations et les bilans,
− l'organisation des séminaires,
− la mise à jour de l'espace collaboratif de la cellule,
− la participation aux réunions/visioconférences et rédiger les comptes rendus correspondants,
− la participation à la mise à jour des supports de formation,
− l'administration de la plateforme e-learning.

Assurer avec l'assistante de direction, dans la continuité de gestion, les travaux de secrétariat :
− Accueillir et informer les personnels et les usagers de la Direction
− Gérer le courrier
− Gérer les plannings de la directrice et des directeurs adjoints
− Répondre aux diverses demandes des équipes et de la Direction
− Participer à la gestion financière

Compétences

Les principales compétences requises :

Savoir-faire :
− Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
− Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
− Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
− Planifier son activité
− Travailler en équipe
− Savoir travailler en autonomie

Savoir-être :
− Qualités relationnelles
− Réactivité
− Rigueur et sens de l'organisation

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il produit du savoir et met ce savoir au service de la société.
Avec 33 000 personnes et une implantation sur l'ensemble du territoire national, le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance (mathématiques, physique, sciences et technologies de l'information et de la communication, physique nucléaire et hautes énergies, sciences de la planète et de l'Univers, chimie, sciences du vivant, sciences humaines et sociales, sciences de l'environnement et sciences de l'ingénierie).
Il a une longue tradition d'excellence : parmi les chercheurs qui travaillent ou ont travaillé dans ses laboratoires, trente-huit ont été lauréats du prix Nobel et douze de la Médaille Fields.
Rattachée à la Direction générale déléguée aux ressources (DGD-R), la Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) (environ 95 personnes sur 3 sites), placée sous l'autorité de l'agent comptable principal, est garante de la régularité des opérations de recettes et de dépenses ainsi que de la sincérité et de la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.
Elle est chargée de la tenue des comptes de l'établissement et veille à la bonne application des règles et principes budgétaires et comptables. Elle s'assure notamment de la sincérité des enregistrements comptables et du respect des procédures.

Le contexte du service :

La DCIF anime et coordonne le réseau des 18 agents comptables secondaires, chefs des services financiers et comptables des délégations régionales du CNRS.

La « Cellule d'animation de la filière financière et comptable » est placée sous l'autorité des deux directeurs adjoints de la DCIF pour répondre aux besoins de formation intégrant les aspects fonctionnels « métier » et « outil ». Elle anime le réseau des formateurs internes de la filière finance, composé de 160 formateurs présents au sein de laboratoires de recherche et de SFC qui dispensent les formations « métier » / « outil » sur l'ensemble des processus couverts par le système d'information Finance.

L'assistant(e) en gestion administrative est directement rattaché(e) à la Responsable de la cellule d'animation de la filière financière et comptable.

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