En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY1646-SONVEL-002 - Assistant-e ingénieur-e en gestion administrative (H/F)

Assistant-e ingénieur-e en gestion administrative (H/F)


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY1646-SONVEL-002
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 14 mai 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1970 à 2208 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant(e) en gestion administrative participe à l'ensemble des activités de la « Cellule d'animation de la filière financière et comptable » et du secrétariat de la Direction des comptes et de l'information financière (DCIF).

Activités

Accompagner la Responsable de la cellule dans :
− la réponse aux sollicitations et demandes d'information du réseau des formateurs,
− la gestion des plannings des formations et des groupes de travail et en assurer la logistique,
− le suivi des enquêtes et sollicitations réalisées auprès du réseau des formateurs,
− la gestion des inscriptions des stagiaires pour les formations pilotées par la DCIF,
− l'organisation des séminaires,
− la mise à jour de l'espace collaboratif de la cellule,
− la participation aux réunions/visioconférences et rédiger les comptes rendus correspondants.

Assurer avec l'assistante de direction, dans la continuité de gestion, les travaux de secrétariat :
− Accueillir et informer les personnels et les usagers de la Direction
− Gérer le courrier
− Gérer les plannings de la directrice et des directeurs adjoints
− Répondre aux diverses demandes des équipes et de la Direction
− Participer à la gestion financière

Compétences

Savoir-faire :
− Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
− Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
− Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
− Planifier son activité
− Travailler en équipe
− Savoir travailler en autonomie

Savoir-être :
− Qualités relationnelles
− Réactivité
− Rigueur et sens de l'organisation

Contexte de travail

Rattachée à la Direction générale déléguée aux ressources (DGD-R), la Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) (environ 95 personnes sur 3 sites), placée sous l'autorité de l'agent comptable principal, est garante de la régularité des opérations de recettes et de dépenses ainsi que de la sincérité et de la cohérence des informations financières et comptables du CNRS. Elle est chargée de la tenue des comptes de l'établissement et veille à la bonne application des règles et principes budgétaires et comptables. Elle s'assure notamment de la sincérité des enregistrements comptables et du respect des procédures.
La DCIF anime et coordonne le réseau des 18 agents comptables secondaires, chefs des services financiers et comptables des délégations régionales du CNRS.

La « Cellule d'animation de la filière financière et comptable » est placée sous l'autorité des deux directeurs adjoints de la DCIF pour répondre aux besoins de formation intégrant les aspects fonctionnels « métier » et « outil ». Elle anime le réseau des formateurs internes de la filière finance, composé de 140 formateurs présents au sein de laboratoires de recherche et de SFC qui dispensent les formations « métier » / « outil » sur l'ensemble des processus couverts par le système d'information Finance.

L'assistant(e) en gestion administrative est directement rattaché(e) à la Responsable du pilotage et de l'organisation des actions de formations de la filière Finance pour les activités concernées ainsi que de l'équipe de Direction pour l'ensemble des travaux relatifs au secrétariat.

On en parle sur Twitter !