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Assistant(e) Gestion de la formation (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1632-CARTHI-003
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 12 août 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 13 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 970 et 2 091 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience sur des postes à responsabilités similaires)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant-e de Gestion de la formation aura pour mission d'organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. A ce titre, il/elle assurera le secrétariat et une partie de la gestion budgétaire du service formation et itinéraires professionnels (SFIP) de la DRH du CNRS à travers des actes administratifs courants. Il/elle suivra l'organisation, la planification et le suivi des réunions en lien avec l'activité du service.

Activités

• Participer à la mise en œuvre des actions de formation continue en liaison avec les chargés et responsables de formation, les formateurs internes, les intervenants et les participants ;
• Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation : stagiaires, formateurs, contrats, conventions, prestataires ;
• Assurer le suivi budgétaire et financier d'une action de formation : suivi des dépenses, des factures, des fournisseurs, frais de mission des intervenants et des stagiaires ;
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue.
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
• Gérer au quotidien des équipements pédagogiques : centres de ressources, laboratoires, locaux…. ·
• Administrer et exploiter des bases de données du SIRH du CNRS

Compétences

• Connaitre de manière approfondie les dispositifs de formation, objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation, ainsi que les outils et les méthodes de l'ingénierie de formation et de la gestion de projets
• Maitriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Avoir des connaissances générales de la réglementation et du financement de la formation continue
• Avoir des connaissances générales de la gestion budgétaire et comptable
• Connaitre les technologies de l'information et de la communication appliquée au domaine formation
• Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants
• Savoir rédiger des documents, notes, synthèses, compte rendu
• Etre autonome dans l'organisation de son travail, rigoureux et méthodique
• Savoir maîtriser les contraintes et les urgences, respecter les délais
• Savoir rendre compte et travailler en équipe
• Avoir des connaissances sur la règlementation de la formation dans le secteur public serait un plus.

Contexte de travail

La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément au SFIP (Service Formation et itinéraires professionnels). Ce service a pour mission de définir, piloter et mettre en œuvre la politique formation de l'établissement. Il est composé d'une équipe de 6 personnes dont la responsable de service et un chargé de mission formation scientifique. Le SFIP travaille en lien avec les équipes formations des services ressources humaines des 18 délégations régionales (70 à 80 agents) et les chargés de mission formation des 10 instituts du CNRS. La personne recrutée sera au sein de ce service, elle sera également amenée à travailler avec des prestataires de formation externes à l'établissement. Des déplacements éventuels pour des périodes courtes (1 à 2 journées) sont à prévoir en Île de France et en Province.

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