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Assistant-e du Directeur (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1603-SONVEL-003
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 18 juin 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1970 à 2208 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 5 à 10 années

Missions

L'assistant-e de direction aura pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome et rigoureuse, les activités d'assistanat du directeur de la Direction Générale Déléguée à l'Innovation (DGDI) et de son équipe rapprochée.

Activités

- Assurer les travaux classiques de secrétariat de direction : gestion de l'agenda du Directeur, gestion des interlocuteurs (téléphone, mails...), rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales et en assurer la logistique
- Elaborer des actes de gestion dans les domaines administratif, financier et comptable
- Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous journaliers du Directeur en rassemblant des informations et des documents
- Collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation
- Concevoir et proposer des modes d'organisation et des procédures
- Classer et archiver les documents

Compétences

- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données)
- Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Savoir faire preuve de rigueur, d'initiatives et de réactivité
- Savoir rendre compte de façon claire et précise à la Direction des actions en cours et en préparation
- Savoir planifier, organiser et prioriser les activités dans le respect des échéances
- Etre autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
- Etre doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
- Posséder des aptitudes pour le travail en équipe
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Comprendre et s'exprimer aisément en anglais dans toute situation professionnelle : niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues
- Posséder des connaissances sur le CNRS, et de la recherche publique
- Etre en capacité à s'adapter aux outils spécifiques du CNRS (Geslab, …)

Contexte de travail

La direction générale déléguée à l'innovation conduit, aux côtés du président, la politique de valorisation de l'établissement. À ce titre, elle coordonne notamment l'action de la direction des relations avec les entreprises, de la direction des affaires juridiques, de la filiale nationale de valorisation CNRS Innovation ainsi que du réseau des services partenariat et valorisation. Il s'appuie, plus largement, sur toutes les entités du CNRS impliquées dans le processus de valorisation.

La Direction Générale Déléguée à l'Innovation est rattachée à la Présidence ; son effectif global direct est de 80 agents.
Le poste est situé au siège du CNRS, à Paris dans le 16e.

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