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Portail > Offres > Offre MOY1600-SONVEL-229 - Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Assistant en gestion financière et comptable (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 18 août 2021

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Informations générales

Référence : MOY1600-SONVEL-229
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 7 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1988 et 2410 euros bruts mensuels selon expérience (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable contribue au sein de la délégation Paris Michel-Ange du CNRS à la gestion financière (commandes, missions, factures…) pour l'ensemble de la délégation. A ce titre, il/elle pourra intervenir sur l'ensemble des budgets de la délégation et devra interagir avec l'ensemble des services bénéficiaires.

Activités

Prendre en charge l'ensemble des budgets via Geslab : Dotation Administrative Globale, Action Sociale, Formation

Budget :
- Contribuer à la préparation budgétaire
- Participer à l'élaboration de la demande budgétaire
- Construire les entités dépensières / origine de crédits
- Effectuer les prévisions budgétaires et les répartitions budgétaires
- Veiller à la bonne exécution des budgets

Gestion (de l'intégration des notifications à la gestion des commandes et des factures)
- Intégrer des notifications de crédits
- Prendre en charge les devis signés par le service pour commande
- Vérifier la disponibilité des budgets
- Procéder aux opérations d'engagements (commandes)
- Saisir et intégrer les factures
- Echanger avec les fournisseurs pour conformité des documents
- Préparer, saisir et traiter les bons de commande et missions (engagements, liquidation)
- Assurer le suivi des dépenses (organisation de missions, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs…)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Administrer Geslab et en corriger les anomalies en interaction avec les services financiers de la délégation et les fournisseurs
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptable
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Mettre en place un mode de classement et d'archivage accessible

Bilan mensuels et annuels :
- Produire des tableaux de bords de suivi
- Suivre la consommation de crédits
- Préparer des points bilans mensuels
- Répondre aux enquêtes annuelles
- Inscrire dans LOGIC les informations nécessaires aux suivi des dépenses patrimoniales

Compétences

Connaissances
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et financière
- Notions de base de la comptabilité publique
Savoir faire
- Maitriser les outils informatiques de gestion (PACK OFFICE)
- Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir prioriser et organiser son activité en respectant les délais
- Respecter la confidentialité des informations et dossiers traités
- Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Compétences comportementales
- Disposer de qualités relationnelles pour travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (négociation avec les fournisseurs, relation avec les services du campus)

Contexte de travail

La délégation de PMA centralise sa gestion au sein d'une cellule rattachée à la déléguée et à son adjointe composée de 2 agents.
La cellule de gestion prend en charge l'ensemble des budgets de la délégation. Elle doit travailler en étroite relation avec l'ensemble des services prescripteurs : services informatique ; logistique et technique ; RH pour le suivi du budget de formation, avec l'assistante de la déléguée pour le suivi des engagements qu'elle réalisera, mais également avec le service financier et comptable pour se garantir de la conformité de la gestion effectuée. La cellule s'assure de la fluidité des échanges avec l'ensemble des services et veille à tenir informé chaque service du traitement financier des engagements faits pour leur compte.
Le poste permet de bénéficier de télétravail conformément aux dispositions et à la règlementation en vigueur au CNRS.
La délégation dispose, pour son personnel, d'un restaurant administratif et d'un comité d'action sociale.

Informations complémentaires

Formation exigée: Bac+2 (BTS et/ou licence dans le domaine de la gestion financière)

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