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Assistant.e en suivi administratif et financier de projets de recherche (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 12 juillet 2022

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Informations générales

Référence : MOY1600-CATHEL-001
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 21 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2037 € à 2282 € selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Etablir les rapports financiers des projets scientifiques financés par l'Union européenne dans le respect des délais contractuels.

Activités

- Extraire des données financières à partir de logiciels de gestion ;
- Contrôler l'éligibilité de documents financiers (factures, commandes, ordre de mission …) par rapport à une liste de documents préétablie ;
- Préparer des fichiers récapitulatifs ;
- Suivre la déclaration d'activité des agents travaillant sur les projets de recherche ;
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Renseigner les porteurs de projets et gestionnaires de laboratoire sur les règles de gestion propres au CNRS et sur la réglementation financière applicable à leurs projets.
- Participer aux réunions de lancement des projets européens financés et réaliser les actions de sensibilisation relatives aux règles d'éligibilité et de justification financière des contrats européens.
- Contribuer au suivi et à la modification des données financières des contrats de recherche lorsque leur évolution nécessite une formalisation par avenant
- Soumettre les rapports consolidés dans les délais impartis.

Compétences

- Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur Excel est indispensable
- Savoir utiliser les outils logiciels de bureautique : word, email…
- Etre rigoureux
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir travailler en équipe
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
- Bonne maîtrise de la langue anglaise (niveau C1 « expérimenté/autonome » du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues).

Contexte de travail

Le Service Partenariats et Valorisation est l'un des quatre services de la Délégation régionale Paris Michel-Ange.
Le Service est composé de 15 agents. Il est organisé en deux pôles, un Pôle « Contrats et Valorisation » et un Pôle « Subventions européennes ».

Le Pôle Subventions européenne comporte deux équipes aux compétences complémentaires, une équipe dédiée à l'appui aux demandes de financements européens et une équipe dédiée à l'établissement des rapports financiers au sein de laquelle s'exercera l'activité en binôme avec un autre agent.

Les missions s'exercent en relation avec les laboratoires de recherche du CNRS, les autres services de la Délégation (Service des Ressources Humaines et Service Financier), les Directions du Siège du CNRS, les Services Partenariat et Valorisation des autres Délégations régionales, les autorités de gestion des financements et les partenaires des projets scientifiques.

Les laboratoires de recherche sont basés en Normandie, outre-mer et à l'étranger.
Les activités du Service sont exercées pour partie à Paris (16e arrondissement) et pour partie en Normandie. Pour ce poste, l'affectation prévue est à Paris, avec des déplacements ponctuels en Normandie.

Informations complémentaires

Conditions de travail (horaires, astreintes, sujétions particulières, déplacements, sites…) 
- 38h30 par semaine
- 44 jours de congés
- Télétravail possible (après de 6 mois d'ancienneté)
- Moyens mis à disposition : PC téléphone fixe et ordinateur portable
- Restauration administratif sur site

Formation souhaitée : Bac +2 / Bac +3

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