Missions

L’assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable des dépenses de la délégation Paris-Normandie. Il/elle réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Il/elle sera rattaché à la cellule de gestion de la délégation composé de 3 assistantes en gestion financière et comptable et d’une responsable de la cellule à laquelle il/elle sera hiérarchiquement rattaché.
L’assistant-e en gestion financière et comptable interviendra sur les actes de gestion liés aux dépenses d’action sociale, de formation, de fonctionnement et des déplacements des missionnaires.

Activités

- Saisir les bons de commandes et assurer le paiement des factures
- Suivre la consommation de crédits et élaborer des tableaux de bord
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses,
- Contribuer aux travaux de gestion : apurement des commandes, réponses aux audits financiers
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Veiller au respect et à l'application de la réglementation financière
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Valider les demandes de titres de transports ou d'hébergement dans les outils dédiés
- Liquider les états de frais au retour des missions

Compétences

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe dans un bureau partagé
- Mettre en œuvre des procédures et des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses par structure
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille réglementaire
- Mettre en œuvre une démarche qualité

Contexte de travail

La Délégation Paris Normandie gère une centaine de laboratoires:
- les unités internationales (« IRL » et « UMIFRE »)
- les unités ultramarines
- les entités du Siège (directions fonctionnelles et Instituts)
- les unités normandes (Caen, Rouen et Le Havre).

Conditions de travail :
- Congés et RTT au nombre de 43
- Télétravail proposé (dans la limite de 2 jours par semaine)
- Restauration collective
- Comité d’entreprise à disposition
- Prise en charge partielle des transports sur justificatifs