Missions

L’assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable des dépenses de la délégation Paris-Normandie. Il/elle réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

- Saisir les bons de commandes et assurer le paiement des factures
- Suivre la consommation de crédits et élaborer des tableaux pour
- Valider les demandes de titres de transports ou d'hébergement dans les outils dédiés,
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses,
- Liquider les états de frais au retour des missions
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Veiller au respect et à l'application de la réglementation financière.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,

Compétences

Savoir-faire opérationnels :
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et échéances
- Mettre en œuvre les procédures de gestion
- Savoir rendre compte de son activité
- Elaborer des indicateurs et tableau de bord pour mesurer l'activité (EXCEL)
- Connaissance des règles budgétaires et comptables

Contexte de travail

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
La Délégation Paris Normandie gère une centaine de laboratoires:
- les unités internationales (« IRL » et « UMIFRE »)
- les unités ultramarines
- les entités du Siège (directions fonctionnelles et Instituts)
- les unités normandes (Caen, Rouen et Le Havre).

L'assistant-e en gestion financière et comptable sera rattaché à la cellule de gestion de la délégation composé de 3 assistantes en gestion financière et comptable et d'une responsable de la cellule à laquelle il/elle sera hiérarchiquement rattaché.
Il/elle interviendra sur les actes de gestion liés aux dépenses d'action sociale, de formation, de fonctionnement et des déplacements des missionnaires.

Le poste est basé à CAEN (14 rue Alfred Kastler) ou à Paris (Michel-Ange Auteuil).

Informations complémentaires

Votre environnement de travail :
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective...