Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Job Description

Missions

L'Assistant-e en gestion financière et comptable assurera la gestion des recettes de l’établissement dans le respect des techniques et des règles applicables au domaine.

Activity

• Enregistrer dans les systèmes d'information de l'établissement les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des opérations de recettes sur contrat de recherche,
• Accompagner les unités dans l'exécution des subventions dans le respect des exigences des partenaires (établissement des listes de dépenses et tableau de bord d'exécution),
• Assurer le suivi de l'exécution et de la programmation budgétaire des contrats de recherche,
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),
• Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement,
• En collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation, participer à la mise en œuvre du processus de validation de la FCT0,
• En collaboration avec le Service des Ressources Humaines, procéder aux opérations d'engagement des agents contractuels sur ressources propres et en assurer le suivi.

Your Profil

Skills

Savoir :
• Avoir une bonne maitrise des règles et des techniques de la comptabilité.
• Connaître les grands principes des finances publiques et comprendre les circuits de décision en matière financière et comptable.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Savoir-faire :
• Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel et savoir s’adapter aux logiciels spécifiques du domaine (BFC)
• Qualités d'expression écrite et orale

Savoir être :
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe au sein du service finances achats et comptabilité, avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Savoir rendre compte.

Your Work Environment

La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.

Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.

Le service finances achats et comptabilité de la délégation Aquitaine compte un effectif de 20 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit-sécurité financière / dépense / recette / comptabilité).

Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle Recettes, l'assistant-e en gestion financière et comptable sera affecté-e au sein d’un pôle composé de 6 personnes. Il/elle sera amené(e), à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les agents des autres pôles du service financier mais également avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.

Qualité de vie au travail :
- Délégation située à Talence devant arrêt de tram B « Arts et Métiers » (50 m)
- Le télétravail est possible dans le respect de la réglementation de l’établissement.
- Restaurant administratif est accessible à 10 min à pied
- Participation financière abonnement frais de transport (Rappel : la prise en charge est fixée à 75 % du prix de l’abonnement)
- Forfait mobilité possible (de 100 à 300 euros/an)
- Parking privé / Local à vélo sécurisé
- Congés et RTT annuels : 42 jours

Compensation and benefits

Compensation

entre 2279€ et 2409€ bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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