Assistant administratif et financier des ressources de la délégation (H/F)

Job Description

Missions

Réaliser les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.

Activity

- Gérer les aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires, formateurs, conventions) et de l'action sociale,
- Traiter les commandes, factures et missions,
- Suivre les crédits par type de dépenses, - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Alimenter les bases de données du domaine,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.

Your Profil

Skills

- Maîtriser les techniques de gestion administrative.
- Notions de base de la comptabilité - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement.
- Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable. - Appliquer les procédures spécifiques au domaine de la dépense.
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, diaporamas…) et avoir la capacité de s'adapter aux logiciels spécifiques au domaine
- Rendre compte de son activité.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Travailler en équipe.

Your Work Environment

La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.

Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.

Placée sous la responsabilité de la responsable du pôle des affaires générales, la personne recrutée exercera au sein d’une équipe composée de 3 personnes.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.

Qualité de vie au travail :
- Délégation située à Talence devant arrêt de tram B « Arts et Métiers » (50 m)
- Le télétravail est possible dans le respect de la réglementation de l’établissement.
- Restaurant administratif est accessible à 10 min à pied
- Participation financière abonnement frais de transport (Rappel : la prise en charge est fixée à 75 % du prix de l’abonnement)
- Forfait mobilité possible (de 100 à 300 euros/an)
- Parking privé / Local à vélo sécurisé
- Congés et RTT annuels : 42 jours

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2 279 € et 2 409 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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