Missions

Au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Aquitaine du CNRS, et pour le compte de ses laboratoires, le/la chargé-e d’affaires est en charge du suivi et de la justification de contrats européens et de subventions internationales. Il/elle participe à l’élaboration des documents financiers permettant de justifier les dépenses auprès de la Commission Européenne pour les contrats relevant des programme-cadres Horizon 2020, Horizon Europe, des financements FEDER (Interreg) et FSE.
Il/elle informe, conseille et accompagne les laboratoires de la Délégation Aquitaine tout au long de la mise en œuvre des contrats européens dans lesquels elles sont impliquées.
Il/elle veille à la bonne mise en œuvre de la politique du CNRS en matière d’éligibilité des coûts vis-à-vis de la Commission Européenne.

Activités

• Accompagner et conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution des contrats européens et des subvention internationales;
• Informer les laboratoires de la réglementation communautaire en vigueur, en organisant, en particulier, aux réunions de lancement des projets ;
• Etablir les calendriers des rapports financiers et les communiquer aux laboratoires (responsables scientifiques, gestionnaires, responsables administratifs) ;
• Recueillir, contrôler et consolider périodiquement l’ensemble des pièces nécessaires à l’élaboration des justificatifs financiers (coûts des personnels, missions, dépenses d’équipement, etc.), y compris les feuilles d’activités saisies sous l’application CNRS TEMPO ;
• Assurer l’interface avec les laboratoires et équipes de Recherche, et les différents services de la Délégation CNRS Aquitaine (Service Ressources Humaines, Service Financier et Comptable, etc.), mais aussi d’autres Délégations Régionales du CNRS, les établissements partenaires (Universités, organismes de recherche, etc.), la Mission en charge du pilotage du suivi au siège du CNRS, la Commission Européenne et les coordinateurs des contrats Européens
• Transmettre les dossiers de justification et les suivre jusqu’à leur validation par la Commission Européenne ; puis les classer et les archiver ;
• Consolider les informations relatives à la justification des projets en vue de contribuer à l’élaboration de bilans, de statistiques et d’indicateurs ;
• Participer aux actions de formation des gestionnaires de laboratoire à la gestion financière d’un contrat européen ;
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils internes

Compétences

Connaissances générales :
• Bonne connaissance des institutions Européennes, des programmes de financement Européens de la recherche, en particulier Horizon 2020, et des procédures et outils associés ;
• Bonne maîtrise du management de projets Européens, notamment en matière d’éligibilité de coûts ;
• Bonne connaissance de l'organisation de la recherche publique française et de l'enseignement supérieur et savoir en appréhender ses enjeux ;

Savoirs :
• Savoir analyser les données comptables et financières
• Maîtriser les règles de la comptabilité générale et avoir connaissance des principes et techniques de la comptabilité publique
• Posséder des qualités de rédaction, d'analyse, de synthèse et de communication ;
• Partager l'information, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures ;
• Maîtriser des outils bureautiques courants (Pack Office) et avoir la capacité de s'adapter aux logiciels spécifiques au domaine
• Langue anglaise ; compréhension et expression écrites et orales de niveau B1. (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et de communication
• Avoir un esprit de synthèse;
• Savoir rendre compte de son activité et alerter sur les dossiers sensibles ou à forts enjeux;
• Qualités d’écoute et d’anticipation
• Avoir une appétence pour la pédagogie ;

Savoir-être :
• Être rigoureux-se, méthodique et organisé-e
• Aptitude pour le travail en équipe
• Aisance relationnelle
• Capacité d'adaptation, d'autonomie et d'initiative

Contexte de travail

Le/la charge-e de suivi de contrats européens et de subventions internationales exerce son activité sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du pôle « Europe ». Ce pôle de 9 personnes est en interaction quotidienne avec les autres services de la Délégation Régionale (service financier, service des ressources humaines), d’autres Délégations Régionales du CNRS, les Unités de Recherche, les établissements partenaires (Universités, organismes de recherche, etc.), la Mission Pilotage et Relations (MPR) du CNRS, la Commission Européenne et les coordinateurs des contrats Européens.

Un accompagnement et des formations seront proposées afin de faciliter la prise de fonction de l’agent.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
La délégation régionale est à proximité immédiate des transports en commun.
Prise en charge des abonnements annuels, mensuels, transports publics à 50%.
Le télétravail sera possible dans le respect de la réglementation en vigueur au CNRS.