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Gestonnaire du Comité Local de Bordeaux (CLAS) – (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 12 août 2021

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Informations générales

Référence : MOY1500-FRADJI1-057
Lieu de travail : TALENCE
Date de publication : jeudi 22 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : 932,75€ bruts mensuels selon expérience (quotité à 60%)
Niveau d'études souhaité : BEP / CAP
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein de la Région CAES Aquitaine Poitou Charentes, en étroite collaboration avec les élus locaux, la (le) gestionnaire du Comité Local de Bordeaux (CLAS), organise et tient la permanence ouverte au personnel, elle (il) assure et coordonne le secrétariat et la gestion d'une partie des activités.
Elle (il) apporte une aide ponctuelle au CAES du CNRS National.

Activités

Gestion – Comptabilité :
Assister le comptable de la région
Encaisser des paiements pour les diverses activités dont il/elle a la charge
Participer à l'organisation des manifestations ponctuelles (fêtes de Noël, sorties culturelles…)
Professeurs d'activité : préparation des contrats, gestion de la masse salariale, suivi des heures travaillées

Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au bilan du du CLAS de Bordeaux
Réaliser des bilans par secteurs d'activité dont il/elle a la charge
Réaliser toutes opérations de saisie et/ou contrôle sur GANAEL en lien avec les services de Vincennes
Secrétariat :
Conseils d'administration : préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus
Participer à la Planification, à l'organisation et assurer le suivi des réunions du CLAS de Bordeaux.
Rédiger et afficher (papier et site web) des informations internes et externes relatives au fonctionnement du CLAS.
Accueil :
Effectuer des permanences quotidiennes auprès des agents : renseigner, guider, vendre des billets (cinéma, parcs d'attraction,…)
Démarcher, planifier et organiser la mise en place des stands pour des exposants extérieurs occasionnels

Compétences

Maîtriser les techniques de secrétariat et bonnes bases en comptabilité privée souhaitées
Disposer de facilités naturelles pour les relations avec le public et le souci d'informer
Savoir travailler en équipe
Avoir la capacité de travailler en autonomie tout en sachant rendre compte
Avoir un esprit d'initiative et un intérêt pour la fonction
Etre force de proposition pour de nouvelles activités/sorties
Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application
Maîtriser et exploiter les ressources des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données, site web).

Contexte de travail

Le/La gestionnaire exercera ses fonctions sous l'autorité du président de région Aquitaine Poitou Charentes. Au CLAS de Bordeaux, il/elle sera en binôme avec une autre secrétaire/gestionnaire.

Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations du fonctionnaire. C'est un poste très ouvert sur le relationnel avec les agents. Il permet des contacts humains enrichissants et requiert des qualités d'écoute et un solide sens de l'organisation.

Une formation à l'outil GANAEL sera proposée. Des déplacements sur Paris sont à prévoir.

Contraintes et risques

Activité à temps incomplet à 60%

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