Missions

Le Responsable du pôle gestion des ressources humaines (GRH) pilote la gestion administrative et la paie du recrutement au départ de l’agent dans le respect des règles et des processus fixe au plan national et décliné au plan local.
Il/Elle assure les obligations de l’employeur en matière de données sociales.

Activités

- Piloter les opérations de la GRH dans le respect des règles et processus de la fonction et du CNRS
- Concevoir, proposer et mettre en œuvre la réalisation de dispositifs et des actions dans le cadre d’une démarche qualité et du contrôle de gestion interne
- Piloter les projets en déploiement au niveau local tel que la dématérialisation
- Coordonner la mise en place des processus
- Participer au recrutement
- Assurer une veille règlementaire et contribuer à la diffusion de l'information sur les dispositifs et les processus, au sein du pôle du service et auprès des agents
- Mettre en place la communication du pôle auprès des unités
- Identifier, recueillir et analyser les données et situations RH pour alerter la RRH
- Prévenir les contentieux
- Être l’interlocuteur (F/H) des services centraux dans son domaine ainsi qu’au niveau local avec les partenaires et autres administrations
- Veiller à l’intégrité des données RH
- Préparer, gérer les moyens RH et budgets dédiés
- Elaborer des bilans et suivre les indicateurs d'évaluation de l‘activité du pôle et de la GRH dans son ensemble.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES D’EXPERT
- Participer aux groupes de travail nationaux et régionaux

Compétences

- Avoir une bonne connaissance des principaux processus et principes de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Avoir un niveau de maitrise sur les opérations liée au contrôle de gestion interne
- Avoir une bonne connaissance des modes d’organisation et de fonctionnement des administrations publiques et des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST)
- Avoir une connaissance des techniques de management
- Savoir analyser et synthétiser des situations administratives complexes de la GRH
- Savoir établir un diagnostic et proposer des pistes d’actions
- Savoir appliquer des dispositions réglementaires et former les collaborateurs
- Savoir piloter un projet et coordonner et animer l’action d’une équipe
- Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs multiples,
- Maîtrise des techniques d’entretien,
- Maîtrise des techniques de communication écrites et orales,
- Maîtriser la conception de tableaux de bord et bases de données,
- Maîtriser la pratique des outils et logiciels bureautiques courants,
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité,
- Anglais : niveau B intermédiaire selon le cadre européen commun de référence pour les langues.

Contexte de travail

Au sein d’un service composé de 30 personnes et de 4 pôles, le pôle gestion des RH est composé d’un ou d’une responsable et de 14 agents qui assurent la prise en charge des actions et des missions dédiées au domaine de la GRH. La délégation Occitanie-Ouest comprend 2800 agents dont environ 30% de contractuels. Depuis 2022, le pôle dispose d’une adjointe au responsable de pôle en charge du contrôle de gestion.
Chaque personne composant le pôle est en contact privilégié avec les agents, de la gestionnaire en unité et du Directeur des unités de son portefeuille. Elle rend compte et a un rôle d’alerte auprès du responsable de pôle.
Le responsable ressources humaines et son adjoint sont les responsables hiérarchiques directs et assurent les entretiens annuels d’évaluation des personnels et valident les évolutions organisationnelles du pôle proposées par le responsable du pôle.

[Nos petits +]
- Pratique du télétravail possible
- Le site de la délégation est facilement accessible en transports en commun et très bien desservi.
- Un restaurant d'entreprise permet de déjeuner à un prix intéressant et subventionné.
- Participation financière au frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable
- 44 jours de congés + RTT par an
- Politique parents friendly