Missions

Au sein du service des ressources humaines et plus particulièrement du pôle accompagnement socio-professionnel, le/la gestionnaire viendra en soutien au référent handicap régional pour la mise en place d’aménagement de poste des agents en situation de handicap.
En parallèle, le/la gestionnaire assurera la création des accès aux restaurants CNRS de la délégation en lien avec la chargée du pilotage de l’action sociale et de la restauration.

Activités

Traitement des dossiers d’aménagement de poste des agents en situation de handicap :
- Réceptionner les devis de matériels adaptés et les analyser,
- Saisir les éléments des devis dans des tableaux de bord,
- Assurer le suivi des livraisons, des prestations et / ou des matériels,
- Collecter les factures et justificatifs.

Mise en place des accès restaurant :
- Analyser les demandes dans le respect de la règlementation en vigueur
- Assurer la création des badges et le contrôle des autorisations (badges) d’accès aux restaurants,
- Renseigner les agents et gestionnaires en unité sur les questions d’accès aux restaurants.

Compétences

Connaissances :
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

Savoir-faire opérationnels ►
- Savoir organiser son activité et respecter les délais,
- Être autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre-compte,
- Communiquer avec diplomatie,

Savoir-être ►
- Avoir le sens de l’organisation, savoir prioriser les actions,
- Faire preuve de réactivité,
- Disposer de qualités relationnelles,
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie,
- Avoir le sens du travail en équipe, savoir travailler en interaction avec des agents d’univers métiers différents,
- Savoir rendre compte,
- Avoir des capacités d’adaptation,
- Respecter la confidentialité,
- Discrétion.

Contexte de travail

Le poste se situe au sein du service des ressources humaines de la Délégation Occitanie Ouest du CNRS (8 services/environ 130 personnes), localisée 16 avenue Edouard Belin à Toulouse.
L’activité s’exerce pour une quotité de 100% au sein du service des ressources humaines sous l’autorité de la responsable du service.
L’agent sera affecté au pôle accompagnement socio-professionnel composé de 2 personnes.
L’agent sera en relation constante avec les services de la délégation dont le service de médecine de prévention, la chargée du pilotage de l’action sociale et de la restauration, les laboratoires de recherche et les différents prestataires et partenaires extérieurs.
[Nos petits +]
• Un cadre de travail verdoyant et privilégié au bord du canal du midi
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Un site accessible en transport en commun et très bien desservi
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant
• Participation financière aux frais de mutuelle (sous conditions 15 €/mois)
• 44 jours de congés / RTT par an
• Formation dès la prise de poste et télétravail
• Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)