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Portail > Offres > Offre MOY1400-MAEHOC-075 - Appui au suivi financier de projets européens H/F

Appui au suivi financier de projets européens H/F


Date Limite Candidature : mardi 30 avril 2024

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Appui au suivi financier de projets européens H/F
Référence : MOY1400-MAEHOC-075
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : jeudi 14 mars 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2127 et 2567€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

Missions

Accompagner le suivi de l'exécution et les justifications d'un portefeuille de contrats européens du Programme Cadre de l'Union Européenne H2020/Horizon Europe

Activités

• Gérer le suivi, la justification et le reporting de son portefeuille de contrats européens :
o Contrôler l'éligibilité de documents financiers (Facture, Commandes, Ordre de mission, etc.)
o Extraire les données pertinentes des logiciels de gestion
o Préparer et contrôler des fichiers de suivi des coûts
o Suivre la déclaration d'activités des agents travaillant sur les projets
o Compléter la plateforme de la commission avec les éléments de justification
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans leur justification financière
• Être l'interlocuteur privilégié du financeur
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées
• Participer à des sessions d'information/kick-off meetings/réunions de suivi auprès des laboratoires
• Compléter des bases de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord.
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Compétences

Connaissances:
- Financements européens du programme cadre H2020/Horizon Europe
- Règles financières et budgétaires de la fonction publique et/ou associées aux différents instruments de financement du programme cadre H2020/Horizon Europe
- Logiciels de bureautique et logiciels spécifiques à l'activité
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues

Compétences opérationnelles :
- analyser les données financières
- utiliser les fonctionnalités d'un tableur Excel
- expliquer et faire appliquer les textes règlementaires
- respecter et faire respecter la confidentialité des informations
- travailler en équipe
- rendre compte de son activité
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- gérer la planification, savoir tenir les délais.

Savoir-être :
- rigueur et organisation
- réactivité

Contexte de travail

[ Les petits + ]
Pratique du télétravail possible
Le site de la délégation est facilement accessible en transports en commun et très bien desservi.
Un restaurant d'entreprise permet de déjeuner à un prix intéressant et subventionné.
Participation financière au frais de mutuelle
Forfait mobilité durable
44 jours de congés + RTT par an

Contraintes et risques

Le poste est à pourvoir au sein du pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Régionale du CNRS Occitanie Ouest. Le pôle Europe est composé d'une équipe de 10 personnes. L'agent sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Europe.

Temps complet, télétravail possible (max 2 jours), bureaux partagés, déplacements ponctuels en France