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Assistant-e en suivi administratif et financier de projets de recherche (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 1 juin 2022

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Informations générales

Référence : MOY1400-MAEHOC-035
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : mercredi 11 mai 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1947 et 2379€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assitant-e en suivi administratif et financier de projets de recherche accompagnera le suivi de l'exécution et les justifications d'un portefeuille de contrats européens du Programme Cadre de l'Union Européenne.

Activités

- Gérer le suivi, la justification et le reporting de son portefeuille de contrats européens (H2020):
* Contrôler l'éligibilité de documents financiers (Facture, Commandes, Ordre de mission, etc.)
* Extraire les données pertinentes des logiciels de gestion
* Préparer et contrôler des fichiers de suivi des coûts
- Suivre la déclaration d'activités des agents travaillant sur les projets
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans leur justification financière
- Etre l'interlocuteur privilégié du financeur
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées
- Participer à des sessions d'information/kick-off meetings/réunion de suivi auprès des laboratoires
- Compléter des bases de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord

Compétences

Compétences:
- Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur excel est indispensable
- Maitrise des logiciels de bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir expliquer et faire appliquer les textes règlementaires
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
- Etre rigoureux
- Gérer la planification, savoir tenir les délais et savoir être réactif.
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son activité

Connaissances:
- Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance approfondie des règles de la gestion des finances et de la comptabilité publique.
- Analyse des données comptables et financières
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) - a minima. Comprendre et se faire comprendre à l'écrit – une grande partie de l'activité se passe en anglais.

Contexte de travail

Le poste est à pourvoir au sein du pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Régionale du CNRS Occitanie Ouest.
Le pôle Europe est composé d'une équipe de 6 personnes, chargées d'affaires et chargées de justification et d'appui au projet de recherche.
L'agent sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du SPV et bénéficiera de l'accompagnement de la personne qui coordonne l'activité.
Ce poste demande de communiquer avec des personnels administratifs et scientifique dans les laboratoires de recherche, ainsi qu'avec la commission Européenne et les autres services de la délégation, RH, audit, service financier.

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