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Assistante en gestion financière et comptable - Dépense (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 5 juillet 2022

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Informations générales

Référence : MOY1200-GERDEM-048
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mardi 14 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2005 et 2451 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant.e en gestion financière et comptable au sein du pôle Dépenses se verra confier la gestion d'un portefeuille de laboratoires pour lesquels il/elle sera le/la principal.e interlocuteur/trice et auprès desquels il/elle assurera une mission plus générale de conseil et d'assistance.
Le/La gestionnaire « dépenses » aura en charge le contrôle de la bonne application des textes en matière de réglementation financière avant toutes mises en paiement des pièces de dépenses.

Activités

Prise en charge des factures de dépenses et missions selon les instructions en vigueur au sein de l'Établissement
Assurer la vérification et la liquidation des dépenses de fonctionnement et d'équipement sur factures et autres pièces justificatives, selon un plan de contrôle défini et un référentiel
Suivi des workflows générés par le Service Central du Traitement de la Dépense
Liquider les états de frais de mission et le suivi des avances pour un portefeuille d'unités
Communiquer les données financières auprès de ses interlocuteurs, notamment les gestionnaires des laboratoires (suivi des commandes et missions non soldées, relais d'information sur les règles et les évolutions réglementaires)
Rédiger des courriers simples
Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière

Compétences

Connaître l'organisation de la recherche publique et du statut des EPST,
Maîtriser les règles et les techniques de la comptabilité publique, et de la comptabilité générale,
Utiliser et maîtriser les outils bureautiques courants (tableur, traitement texte. .),
Connaissance des règles générales et des techniques de la comptabilité, ainsi que des principes de base de la comptabilité publique.
Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux Établissements Publics à Caractère Scientifique et Technologique (EPST) ainsi que des principes d'organisation et de fonctionnement de l'établissement est souhaitable
Autonomie et adhésion aux travaux d'équipe
Avoir des qualités relationnelles
Rigueur et écoute
Appréhender son environnement et réseaux professionnels
Maîtrise d'Excel
Travailler en équipe, et savoir rendre compte de son activité,
Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Contexte de travail

Le poste à pourvoir est localisé à Marseille, sur le campus Joseph Aiguier 13009 siège de la Délégation Régionale Provence et Corse, au sein du Service Finances, Achats et Comptabilité.
Ce service compte actuellement 33 agents ; il est organisé en pôles fonctionnels dont le pôle dépenses comprenant 7 agents.
La formation sera assurée par le responsable du pôle conjointement avec d'autres collaborateurs du pôle.
Il/Elle bénéficiera de formations aux outils spécifiques de l'établissement, et sera formé.e à la maîtrise d'un progiciel de gestion intégré.
La délégation Provence et Corse dispose pour son personnel, d'un parking et d'un service de restauration hébergée subventionnée.

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