Missions

Vous souhaitez vous impliquer dans un travail qui a du sens ? Vous êtes rigoureux, avez un esprit collaboratif et un bon relationnel ? Rejoignez-nous au sein du CNRS Alpes ! Nous recherchons un gestionnaire financier et comptable. Votre mission sera d’assurer l’exécution financière, comptable et budgétaire des contrats de recherche et des recettes non contractuelles, d’un portefeuille de laboratoires.

Activités

- Analyser les textes réglementaires et leurs circulaires d’application pour les mettre en œuvre dans le domaine traité
- Réceptionner, analyser et traiter les contrats de recherche et de prestations
- Réceptionner, analyser et traiter les demandes de facturation en lien avec les recettes non contractuelles des laboratoires
- Liquider et prendre en charges les recettes conformément à la réglementation applicable
- Mettre en place les crédits budgétaires à partir des outils de gestion auprès des laboratoires et en assurer le suivi
- Contrôler et saisir les engagements des agents contractuels recrutés au sein des laboratoires relevant de son portefeuille d’unité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires pour tout acte de gestion
- Etablir et contrôler les états financiers et budgétaires, notamment des contrats de recherche, en lien avec les différents interlocuteurs (partenaires institutionnels, laboratoires, gestionnaires en unités)
- Assurer le classement et la conservation des pièces justificatives
- Assister les laboratoires dans leurs actes de gestion
- Répondre aux demandes d’informations des autres services de la délégation et des partenaires extérieurs
- Rédiger des notes et des courriers administratifs

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaître l'organisation de la recherche publique et le statut des EPST
- Connaître l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement
- Avoir des facilités d’apprentissage et d’utilisation des outils informatiques « métier » : Avoir une connaissance et/ou la maîtrise de ces derniers est un plus : BFC, Infocentre, Webcontrat.
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Langue anglaise : niveau A2-B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Savoir planifier son activité
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir utiliser les outils de bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint
- Rédiger des correspondances

Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe et être polyvalent-e
- Savoir gérer les priorités
- Savoir travailler dans des délais contraints
- Avoir le sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur

Contexte de travail

Le CNRS Alpes est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique de la région, aux côtés des universités, grandes écoles et autres organismes nationaux. Il regroupe environ 2300 personnes, chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs. La délégation régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe les services support qui accompagnent 70 laboratoires répartis dans la métropole de Grenoble, en Savoie et en Haute-Savoie.

Au sein de la délégation régionale, vous travaillerez dans le service financier et comptable dont les principales missions sont l’exécution du budget du CNRS au niveau régional, la gestion financière des crédits des laboratoires, le règlement des dépenses et le recouvrement des recettes, le suivi des contrats de recherche et des subventions, la gestion financière des colloques, l’accompagnement des procédures et de la politique d’achat… Composé de 32 agents, ce service est structuré en 5 pôles. Vous serez rattaché à une équipe de 10 collaborateurs, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du service financier et comptable de la délégation.
Le pôle ressources financières gère environ 900 contrats de recherches pour un montant en stock de plus de 280M€. Il procède annuellement à la prise en charge de 9000 factures.
Ces activités nécessitent rigueur et réactivité, pour répondre aux attentes des laboratoires et des chercheurs, mais aussi à l’actualité et aux demandes des directions fonctionnelles centrales (Direction des comptes et de l’information financière, Direction de la stratégie financière, de l’immobilier et de la modernisation).
Le service financier et comptable est composé de près d’une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un.e responsable. L’assistant-e en gestion financière et comptable travaillera au sein du pôle ressources financières (10 personnes), sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du service financier et comptable de la délégation. Il-elle gère un portefeuille de laboratoires.

Contraintes et risques

Sans objet

Informations complémentaires

Les avantages / les petits + :
Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
• 44 jours de congés / RTT par an
• Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
• Politique développement durable
• Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos)
• Accès au Comité d'Action Economique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php)