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Portail > Offres > Offre MOY1100-MARDER-032 - Chargé(e) d'affaires européennes H/F

Chargé(e) d'affaires européennes H/F


Date Limite Candidature : jeudi 8 juillet 2021

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Informations générales

Référence : MOY1100-MARDER-032
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : vendredi 7 mai 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2088 à 2351 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Alpes du CNRS, et pour le compte de ses Unités de Recherche, le/la chargé(e) d'affaires européennes contribuera au montage et à la justification financière des projets européens pour le compte des unités de recherche rattachées à cette délégation. Il/elle apportera conseil et expertise auprès des chercheurs et les accompagnera dans leur réponse à des appels à projets européens. Il/elle veillera à la bonne mise en œuvre de la politique du CNRS en matière de financements attribués par la Commission Européenne. Il/elle participera à l'élaboration des documents financiers permettant de justifier les dépenses auprès de la Commission Européenne et en accompagnant les Unités de Recherche de la Délégation Alpes.

Activités

• Informer les Unités de Recherche sur le montage des projets du programme Horizon Europe, et de la réglementation en vigueur, analyser les risques juridiques et financiers associés ;
• Instruire le montage administratif, financier et juridique des projets de recherche, en lien direct avec la Commission Européenne et les coordonnateurs, en veillant au respect des règles communautaires, en particulier en matière de budget et d'éligibilité des coûts ;
• Accompagner et conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats européens ;
• Etablir les calendriers des rapports financiers et les communiquer aux Unités de Recherche (responsables scientifiques, gestionnaires, responsables administratifs) ;
• Recueillir, contrôler et consolider mensuellement l'ensemble des pièces nécessaires à l'élaboration des justificatifs financiers (coûts des personnels, missions, dépenses d'équipement, etc.), y compris les feuilles d'activités saisies sous l'application TEMPO ;
• Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord en vue d'établir des bilans et de suivre des indicateurs d'activité ;
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils internes.

Compétences

Connaissances générales :
• Bonne connaissance des institutions Européennes, des programmes de financement Européens de la recherche, en particulier Horizon 2020 / Horizon Europe, et des procédures et outils associés ;
• Bonne maîtrise du management de projets Européens, notamment en matière d'éligibilité de coûts ;
• Bonne connaissance de l'organisation de la recherche publique française et de l'enseignement supérieur et savoir en appréhender ses enjeux ;

Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) ;
• Maîtrise de la conduite de projets ;
• Posséder des qualités de rédaction, d'analyse, de synthèse et de communication ;
• Partager l'information, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures ;
• Langue anglaise ; compréhension et expression écrites et orales de niveau B2. (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-être :
• Organisation, autonomie, capacité de discernement ;
• Qualités d'écoute et d'anticipation ;
• Rigueur et efficacité ;
• Aptitude pour le travail en équipe.

Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le Campus CNRS de Grenoble, est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités (47 unités de recherche, 15 unités d'appui à la recherche, 8 fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme), elle regroupe environ 2 200 personnes dont 1 700 permanents.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. La présence sur son territoire de nombreux très grands équipements et infrastructures de recherche (ILL, ESRF, LNCMI, etc.) et la proximité du CEA, de MINATEC et du CERN en font une circonscription particulièrement stratégique et dynamique.

Au sein de la Délégation Alpes, le SPV assure une interface opérationnelle entre les Unités de Recherche et les partenaires, académiques et industriels, régionaux, nationaux et internationaux. Ce service de 15 personnes est organisé en deux 2 pôles, « Europe », et « Industrie & Valorisation », tous deux composés de 6 personnes.

Le/la chargé(e) d'affaires européennes exerce son activité sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du pôle « Europe ». Ce pôle de 6 personnes est en interaction quotidienne avec les autres services de la Délégation Régionale (service financier, service des ressources humaines), d'autres Délégations Régionales du CNRS, les Unités de Recherche, les établissements partenaires (Universités, organismes de recherche, etc.), la Mission Pilotage et Relations (MPR) du CNRS, la Commission Européenne et les coordinateurs des contrats Européens. Le pôle « Europe » accompagne le dépôt d'environ 200 projets par an, avec un budget de l'ordre de 25M€.

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