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Gestionnaire administratif-ve dans le domaine de la formation permanente (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1000-EMMSTR-054
Lieu de travail : STRASBOURG
Date de publication : mardi 26 novembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 1629,71 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la gestionnaire apportera son appui, dans les activités de gestion administrative du pôle de la formation permanente du service des ressources humaines de la délégation Alsace.

Activités

- assurer un soutien dans l'organisation des formations : mise en ligne des offres de formations, suivi des inscriptions, convocation des agents, réservation des salles …
- effectuer l'inscription aux formations individuelles et le suivi de leur déroulement,
- assurer le suivi post formation : réceptionner les feuilles d'émargements, les fiches d'évaluation, éditer et diffuser les attestations de formation …
- gérer les déplacements en mission des agents en formation, vérifier, suivre et relancer les états de frais,
- alimenter les bases de données nationale et interne au pôle,
- recenser les données et alimenter les tableaux de bords,
- rédiger des courriers,
- effectuer le classement et l'archivage.

Compétences

- maîtriser des opérations de gestion avec rigueur,
- maîtriser les techniques de secrétariat,
- maîtriser parfaitement les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point) et notamment le publipostage dans Word,
- être en mesure de planifier son activité et respecter les délais,
- posséder de bonnes capacités d'adaptation,
- être en mesure de travailler en équipe,
- savoir respecter la confidentialité et rendre compte de son activité,
- maîtriser l'anglais de niveau A2 (lu et parlé).

Diplôme requis : bac à bac+2 en gestion des PME ou gestion administrative, assistanat de direction.

Contexte de travail

La délégation Alsace du CNRS est composée de 45 structures de recherche et de service regroupant près de 1 600 agents dont 1 200 permanents. Les services de la délégation sont constitués d'un peu plus de 90 collaborateurs répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.
La personne recrutée intègrera le service des ressources humaines de la délégation et plus particulièrement le pôle de la formation permanente, composé de 4 personnes. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité directe de la responsable du pôle.

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