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Portail > Offres > Offre MOY100-QUEJOL-011 - Responsable du pôle achats H/F

Responsable du pôle achats H/F


Date Limite Candidature : mercredi 13 juillet 2022

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Informations générales

Référence : MOY100-QUEJOL-011
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : mercredi 22 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : En fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service financier et comptable (SFC) de la Délégation Ile-de-France Villejuif, le responsable du pôle achats conseille et apporte son expertise aux agents en charge des achats au sein des Unités de recherche et/ou de service de la circonscription. Il/elle s'attache à optimiser les achats publics et veille à leur performance. Il/elle est garant·e de la sécurité juridique des procédures d'achats.
Il/elle assure l'encadrement d'un chargé des achats en marché.

Activités

Activités principales
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin en termes d'achats des Unités de recherche et/ou de service de la circonscription
- Participer à l'élaboration et à la planification de la programmation des achats avec le responsable du pôle « Achats et Marchés »
- Accompagner le chargé des achats et des marchés affectés au sein du pôle dans le pilotage du processus achat de la Délégation Régionale et structurer, planifier et suivre les différentes phases des procédures de marchés
- Rédiger le dossier de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les Unités de recherche et/ou de service de la circonscription ; élaborer une grille d'analyse des offres
- Garantir la régularité des procédures d'achats conduites par les Directeur·trice·s des Unités de recherche et/ou de service
- Apporter son expertise aux agents en charge des achats au sein des Unités de recherche et/ou de service
- Répondre aux demandes (enquêtes, recensement) de la Direction des Achats et de l'innovation (DDAI) du CNRS
- Participer à la performance de la fonction achat : élaborer les méthodes, les outils d'analyse et les indicateurs pertinents nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi qu'à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat
- Concevoir et animer des formations/atelier de sensibilisation sur les fondamentaux de l'achat public

Activités associées
- Mener une veille stratégique sur les produits et/ou prestations disponibles sur le marché ; assurer une veille économique sur différents segments
- Réaliser une veille réglementaire en matière d'achats publics

Compétences

Savoirs
- Maîtriser la réglementation relative au code de la commande publique
- Maîtriser les règles de déontologie du domaine d'activité
- Connaître la législation en matière de contentieux de l'achat public
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur, la Recherche et l'Innovation

Savoir-faire
- Maîtriser la règlementation de la commande publique et les techniques d'achat public
- Savoir mesurer les enjeux et les risques juridiques et financiers
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision ; être force de proposition
- Maîtriser les outils de bureautique ; savoir s'adapter aux systèmes d'information déployés par le CNRS

Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie ; être organisé
- Avoir le sens du travail en équipe ; savoir travailler en interaction avec des agents d'univers métiers différents
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

L'agent exercera son activité au sein du pôle Achats du Service Financier et Comptable de la Délégation Ile-de-France Villejuif ; ce pôle comprend 1 chargé des achats et des marchés dont le responsable de pôle assure l'encadrement.
L'agent sera placé sous l'autorité du responsable du service financier et comptable. Ses missions s'exercent en interaction forte avec les autres services de la Délégation Régionale et impliquent un lien constant avec les Unités de recherche et/ou de service de la circonscription.
L'agent pourra être amené à effectuer des déplacements sur le périmètre de la Région Ile-de-France où sont localisées les Unités du CNRS rattachées à la Délégation Ile-De-France Villejuif

Informations complémentaires

CDD de 18 mois avec possibilité de prolongation et de pérennisation.

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