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Responsable du service communication (H/F)


Date Limite Candidature : samedi 9 octobre 2021

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Informations générales

Référence : MOY100-HOUCIN-054
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : mercredi 8 septembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 293 € et 3 000 € bruts mensuels en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la responsable du service communication définit la stratégie globale de la délégation régionale en matière de communication et la met en œuvre. Il/Elle accompagne la direction dans sa mission de représentation sur le territoire. Il/Elle propose et pilote la mise en œuvre des actions répondant aux orientations stratégiques. Il/Elle encadre le/la chargé.e de communication et des médias placé.e sous son autorité et assure l'administration du service. Il/Elle est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la déléguée régionale et de son adjoint. Il/elle fait partie du collectif des chef.fes de service de la Délégation et à ce titre participe à des projets transversaux pour son pilotage.

Il/Elle a pour mission de communiquer d'une part sur l'organisme et la délégation régionale et ses services (communication institutionnelle), d'autre part sur la communauté scientifique de sa circonscription en collaboration avec ses partenaires (communication et médiation scientifique).
En lien avec la direction de la communication CNRS et avec les services communication des instituts disciplinaires, il/Elle est l'interlocuteur.rice privilégié.e des laboratoires de sa circonscription pour les sujets de communication.

Activités

Membre de l'équipe de direction
• Participation à la conception des objectifs de la Délégation
• Participation aux travaux du collectif de direction pour le pilotage de la Délégation

Chef de service
• Encadrement et animation de l'équipe
• Administration du service : gestion du budget, orientations de formation, recrutement, etc.
• Sélection de prestataires et suivi de leurs réalisations

Communication
• Participation à l'élaboration de la politique de communication nationale
• Élaboration de la stratégie de communication de la Délégation
• Conception et coordination du plan de communication
• Supervision et pilotage des activités opérationnelles, de leur priorisation et de leur planification :
o Centralisation, évaluation et traitement de l'information
o Conception et édition de supports de communication
o Conception et mise en œuvre d'actions de communication
o Création et animation de réseaux de correspondants communication
• Développement des partenariats locaux (académiques, scientifiques, politiques, économiques)
• Anticipation et gestion de communication de crise
• Évaluation des activités de communication, démarche d'optimisation
• Expertise aux services de la délégation et aux laboratoires (conseil et préconisation)
• Rédaction de documents stratégiques, conception d'outils de diagnostic
• Veille stratégique

Compétences

Connaissances
• Théories, concepts, outils, techniques et technologies de l'information et de la communication. Règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession.
• Techniques de management
• Modes de fonctionnement des administrations publiques et organisation de la recherche scientifique publique
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
• Pilotage de différents projets simultanés, planification et respect des délais
• Actions et supports de communication : identification des besoins/opportunités, rédaction et coordination de projet, animation de comités de pilotage, suivi de la production, gestion du budget
• Encadrement des ressources humaines : déléguer, accompagner, évaluer, transmettre des connaissances
• Rôle de conseil et d'aide à la décision

Savoir-être
• Rigueur, autonomie, capacité à structurer des idées et à expliciter des besoins, sens de l'adhésion
• Curiosité, créativité et force de proposition
• Qualités relationnelles et capacité à représenter l'établissement
• Capacité d'adaptation (paysage en évolution rapide et pratiques en évolution permanente)

Contexte de travail

Les 18 délégations régionales du CNRS, dont 5 en Ile-de-France, mutualisent les moyens d'accompagnement et de soutien de la recherche au bénéfice des laboratoires répartis en circonscriptions. En lien avec les directions scientifiques, administratives et fonctionnelles du CNRS, elles représentent l'institution sur leur territoire et entretiennent un lien privilégié avec les partenaires locaux (académiques, scientifiques, politiques et économiques).
La délégation Ile-de-France Villejuif assure la gestion de 110 structures de recherche en Ile-de-France, en interaction avec 34 établissements partenaires, présentes dans tous les champs disciplinaires avec une forte représentation des sciences humaines et sociales. Elle a la spécificité de compter dans son collectif le Service mutualisé d'Ile-de-France (IFSeM), un service novateur au bénéfice des 5 délégations du territoire francilien et de leurs laboratoires dans les domaines transversaux des achats, de la formation, du patrimoine immobilier et des services informatiques.

Les services communication des délégations régionales d'Ile-de-France travaillent en étroite collaboration pour les projets à dimension régionale.

L'activité du/de la responsable du service communication s'exerce au sein de la délégation régionale, situé au 7 rue Guy Môquet à Villejuif (accès métro : Villejuif - Paul Vaillant-Couturier). Compte tenu des contraintes liées aux diverses opérations de communication, des déplacements et une disponibilité horaire sont à prévoir

Informations complémentaires

Profil du candidat - de la candidate recherché.e
• Master en communication
• Expérience professionnelle à un niveau de direction ou de responsabilité dans le domaine de la communication et de la culture scientifique

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