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Portail > Offres > Offre MOY100-HOUCIN-046 - Adjoint(e) au responsable du pôle achat (H/F)

Adjoint(e) au responsable du pôle achat (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 14 mai 2021

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Informations générales

Référence : MOY100-HOUCIN-046
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : vendredi 23 avril 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2130 € brut mensuels et négociable selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du pôle achats, l'adjoint(e) :
• Seconde le responsable du pôle dans ses relations avec les délégations franciliennes dans le domaine des achats ;
• Appuie le responsable du pôle dans le pilotage et la coordination des activités du pôle ;
• Contribue au management du pôle ;
• Contribue à la répartition des projets de marché entre les différents acheteurs ;
• Remplace le responsable du pôle en cas d'indisponibilité de celui-ci ;
• Contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en matière d'achat en assurant la préparation, la passation et te suivi d'exécution des marchés publics et accords — cadres entrant dans le champ de du service mutualisé d'Île-de-France (IFSeM) ;
• Participe aux réflexions prospectives sur les évolutions d'organisation et offre du pôle.

Activités

L'adjoint(e) participe aux réflexions prospectives sur l'évolution du portefeuille de marchés transverses au bénéfice de délégations franciliennes et sur la gestion des besoins générés par l'activité des autres pôles de l'IFSeM. Il ou elle réalise la cartographie annuelle des achats nécessaire à l'élaboration de la programmation de l'activité du pôle. Il ou elle contribue à l'encadrement, la planification des activités du pôle et à l'animation de l'équipe.

Ses activités visent notamment à encadrer l'achat des biens, des services ou des travaux par les acheteurs du pôle, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs transverses des laboratoires et services franciliens du CNRS, ainsi que les besoins des pôles prescripteurs de l'IFSeM.
Doté d'une solide compétence en droit de la commande publique, il/elle est notamment chargé(e) de piloter en mode projet l'ensemble du processus de préparation, de passation et de suivi d'exécution des marchés et accords-cadres qui lui sont confiés :

• Assurer une veille du secteur économique ;
• Apporter conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin ;
• Réaliser des études et échanges préalables avec les opérateurs économiques (sourçage) ;
• Déterminer la démarche contractuelle et du planning associé ;
• Rédiger les documents de la consultation et le rapport d'analyse et de présentation ;
• Publier et mettre en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées ;
• Piloter l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs et représentation de l'Établissement au sein des différentes commissions ;
• Piloter les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;
• Mesurer la performance de l'achat ;
• Mettre en œuvre et suivre l'exécution du marché (suivi juridique et économique du marché) ;
• Réaliser et analyser le bilan d'exécution du marché avec le service prescripteur et les bénéficiaires ;
• Renseigner les bases de données du domaine achat ;
• Collaborer avec le(s) service(s) financier et comptable au suivi de l'exécution financière des marchés.

Compétences

Savoirs :
- Connaissance approfondie du droit de la commande publique notamment du code de la commande publique et ses annexes.
- Bonnes connaissances des techniques d'achat ;
- Connaissances générales des grands principes du droit public et privé ;
- Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics.


Savoirs faire :
- Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d'achat (préparation, passation, suivi d'exécution et bilan) ;
- Savoir proposer des solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat ;
- Savoir définir des indicateurs et les exploiter ;
- Savoir analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement ;
- Maîtriser les techniques de négociation, conduite de réunion et d'entretien ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
- Savoir gérer les priorités.


Savoirs-être :
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Capacités d'organisation ;
- Savoir rendre compte ;
- Être capable d'autonomie et de prise d'initiative ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Sens du relationnel, de l'écoute et du service ;
- Discrétion ;
- Déontologie

Contexte de travail

La Délégation régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS, est localisée sur le site de Villejuif. Elle héberge le Service mutualisé d'Île-de-France, placé sous l'autorité de l'Adjointe du Délégué régional.
Le Service mutualisé est composé de quatre pôles : achats, formation, système d'information et patrimoine/logistique. Le Service mutualisé déploie son action, dans les domaines précités, au bénéfice des cinq Délégations régionales du CNRS implantées en Île-de-France et de leurs quelque 540 laboratoires de recherche et 12 000 collaborateurs.

Le pôle achats de l'IFSeM est constitué d'une équipe de 5 agents.

L'adjoint(e)sous travaille en étroite collaboration avec ses collègues, les autres composantes du service mutualisé, les Délégations Régionales de l'Ile-de-France et la Direction Délégué aux Achats et à l'Innovation.

Le poste est localisé sur le site de Villejuif avec des déplacements à prévoir en Ile-de-France

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