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Assistant-e ressources humaines (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY100-HOUCIN-035
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : mardi 6 août 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1970 € euros et 2 200 € euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service des ressources humaines de la Délégation Ile de France Villejuif, l'assistant ressources humaines coordonne et réalise des activités de gestion des ressources humaines dans les domaines du conseil social et de la Qualité de Vie au Travail (QVT).

Activités

Domaine social : il/elle a en charge d'assister l'assistante de service social pour les actes suivants
- Produire des actes administratifs en lien avec le domaine : demandes de logement, de places en crèche, instruction des demandes d'Allocation Parents Enfants Handicapés, suivi des prestations financières - Mettre en place des tableaux de suivi des prestations sociales
- Participer à la mise en place d'actions de communication du domaine : actions spécifiques (journées thématiques, forum, actions collectives …) et d'information sur l'action sociale du CNRS et auprès de partenaires extérieurs. Assister l'AS dans la mise en œuvre d'actions spécifiques de prévention et d'information sur l'action sociale
- Assister l'assistante sociale sur le domaine du handicap au travail : tableau de suivi des bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE), demande de devis et inventaire du matériel acheté au titre du handicap
- Organiser les réunions institutionnelles en lien avec le domaine (planning des réunions, convocations, ordre du jour, logistique, mise en place de la salle...)
- Gérer le calendrier des permanences destinées aux agents du CNRS et prise des rendez-vous
- Assister l'assistante de service sociale dans la production des bilans annuels
- Assurer une veille documentaire, mettre à jour la documentation CNRS et politique sociale de l'ASS
L'assistant (e) RH est soumis à un devoir de discrétion. Il/elle ne divulgue aucune information personnelle sur des situations individuelles ou collectives dont il/elle aurait eu connaissance dans le cadre de ses activités.

Domaine suivi des actions en matière de prévention des risques psychosociaux et de développement de la Qualité de Vie au Travail :
- Participer au développement de la démarche de prévention des RPS et d'amélioration de la qualité de vie au travail pour la Délégation Régionale (proposer, concevoir et adapter des outils nécessaires)
- Organiser la communication sur ces thématiques (actions de sensibilisation relatives à la diversité, à la santé et à la prévention)
- Participer au déploiement d'un dispositif de formation dans le domaine
- Organiser les réunions en lien avec le domaine (réunions entre acteurs de la prévention)
- Assurer un suivi des actions sur la prévention des RPS (tableau de bord, organisation de la communication sur le domaine en lien avec le service communication)
- Assurer un suivi administratif de la mise en œuvre des préconisations des médecins de prévention (tableau de bord)

Compétences

Connaissances:
- Culture du domaine
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Droit public (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:

- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger une note de synthèse
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Conduire un entretien
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
- Savoir rédiger des rapports, comptes rendus et synthèses (excellentes qualités rédactionnelles requises)
- Savoir organiser, classer et archiver des documents de diverses natures
- Savoir identifier les informations communicables et respecter le secret professionnel

Compétences comportementales
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité


- Diplôme réglementaire exigé: DUT, BTS, bac+2

- Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration

Contexte de travail

Au sein du Service des Ressources Humaines de la Délégation Ile de France Villejuif du CNRS, l'assistant-e ressources humaines Il/elle est placé directement auprès de la direction du service des ressources humaines (RRH et son adjoint) et est sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de service social pour tous les sujets relevant du domaine social.)
La délégation Ile-de-France Villejuif assure en 2019 la gestion de 110 laboratoires et 2100 agents ; elle est localisée sur le site du Campus CNRS au 7 rue Guy Môquet à Villejuif, à 10 minutes à pied d'une station de métro. La délégation Ile-de-France Villejuif dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.

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