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Portail > Offres > Offre IRL3654-CORHUN-019 - Chargée de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)

Chargée de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 29 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargée de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)
Référence : IRL3654-CORHUN-019
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : LYON
Date de publication : lundi 8 juillet 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2 622,42€
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : 5 à 10 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Coordonner la gestion du laboratoire MajuLab; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) de l’IRL dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Activités

- Organiser et tenir les minutes des réunions de l'unité: MajuLab board meeting; Assemblée générale, réunions ad hoc, steering committee meetings.
- Etablir et proposer un budget; contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives: gestion, carte achat, commandes, remboursements, missions
- Mobiliser les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Assister les membres de MajuLab dans leurs actions de recrutement: règles de recrutement, utilisation des outils de SIRH
- Rassembler et mettre à jour régulièrement les informations pertinentes pour les recrutements
- Compilation et mise à jour régulière des informations pertinentes pour l'accueil au sein de MajuLab
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Coordonner l'organisation des événements de l'unité
- Coordonner la communication externe de l'unité: réseaux sociaux, booklet, maintien du site web, ainsi que la communication interne
- Coordonner les campagnes de communication de l'unité
- Coordonner l'organisation des visites du laboratoire

Compétences

Maîtrise des outils de communication et de gestion administrative
- Organisation d’événements
- Savoir rendre compte
- Planifier ses activités
- Forte capacité d’organisation
- Excellentes capacités rédactionnelles


Contexte de travail

MajuLab s'appuie sur 15 ans de collaborations fructueuses entre la France et Singapour, deux puissances quantiques. Fort de 25 chercheurs permanents basés à la School of Physics and Mathematical Sciences (SPMS, NTU) et au Centre for Quantum Technologies (CQT, NUS), structuré comme un centre quantique, MajuLab vise à générer des synergies nouvelles et durables entre les écosystèmes quantiques français et singapourien, à la fois dans la science quantique fondamentale et dans les technologies quantiques.

Contraintes et risques

Pas de risques identifiés