Chargé.e de communication événementielle (H/F)

Job Description

Missions

Au sein du pôle communication de CNRS Ecologie & Environnement, le/la chargé(e) de communication propose et met en œuvre des actions de communication interne et externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale et le plan de communication de l'établissement, et les priorités scientifiques de l'Institut.
Il/Elle organise des événements scientifiques et institutionnels.
Il/Elle participe au rayonnement, à la valorisation et à la transmission au public des résultats de la recherche menée par les chercheurs et les laboratoires de l'Institut.

Activity

EVENEMENTIEL
• Organiser deux évènements majeurs à venir en 2026 et 2027 : colloque de lancement de l’infrastructure de recherche TRESSE qui rassemblera l’ensemble des acteurs impliqués dans les Zones Ateliers (https://www.inee.cnrs.fr/fr/zones-ateliers) et les Observatoires hommes-milieux (https://www.inee.cnrs.fr/fr/ohm), qui rassemblera près de 400 personnes fin 2026 ou début 2027 ; colloque Prospectives CNRS Écologie & Environnement qui rassemblera près de 500 personnes en 2027.
o Appui au comité d’organisation
o Etablir et mettre en œuvre un plan d’actions de communication pour ces événements
o Coordonner les prestataires, mettre en place et suivre le rétroplanning des opérations à réaliser ainsi que le déroulé des événements, être en appui logistique (suivi des rooming-lists, sélection d’endroits pour déjeuner…)
o Mise en place des outils pour collecter les contributions et programmer les contenus
o Concevoir et réaliser les supports de communication liés à ces évènements (plaquette, affichage, signalétique, badges...)
o Valoriser les contributions des intervenants avant, pendant et après les évènements
• Contribuer à l’organisation des journées annuelles récurrentes de l’institut (journées des directeurs et des responsables administratifs d'unités, journée d'accueil des nouveaux entrants) : préparer les contenus et déroulés, être en appui logistique (liste des participants, organisation des repas…), suivre le déroulé de la journée

GESTION DE PROJETS
• Piloter, aux côtés du responsable du pôle, les projets web (blog, newsletter, site) afin de toucher plus largement le public institutionnel dans le cadre des évènements
• Rédiger les cahiers des charges conformément aux exigences techniques de l’établissement
• Lancer les appels d’offres, sélectionner et suivre les prestataires (agences web, graphistes…)

Your Profil

Skills

SAVOIRS / CONNAISSANCES :
• Connaissances des techniques de l’information et de la communication
• Connaissances générales de l'environnement de l'ESR et du CNRS
• Intérêt pour les sciences en général et l'écologie et l'environnement en particulier

SAVOIRS-FAIRE :
• Maîtriser l’organisation d’événements de grande ampleur
• Assurer le suivi d'un projet en respectant un rétroplanning
• Savoir élaborer des messages / supports adaptés à différents publics
• Savoir rédiger et avoir une orthographe soignée
• Etre force de proposition et savoir faire preuve d'initiative.
• Maîtriser les logiciels de bureautique et PAO (suite Adobe)
• L’aptitude à vulgariser des contenus scientifiques est un plus

SAVOIRS-ËTRE :
• Travail en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Enthousiasme et aisance relationnelle
• Adaptabilité à une variété d’interlocuteurs et de sujets
• Créativité
• Gestion du stress lié à l'organisation d'un évènement

Your Work Environment

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire qui emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en écologie et environnement, sciences de la Terre et de l’univers, biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques et sciences de l’information.

L’institut CNRS Ecologie & Environnement structure et coordonne la recherche en écologie et en sciences de l’environnement en s’appuyant sur une approche interdisciplinaire intégrant les sciences de la Terre, les sciences de la vie et les sciences humaines et sociales. Il étudie les dynamiques du vivant et des écosystèmes, les mécanismes de l’évolution et de la biodiversité, l’impact des activités humaines sur les socio-écosystèmes, les effets du changement climatique sur les milieux naturels et les enjeux liés aux ressources naturelles.

Ces recherches sont menées dans les 101 structures de recherche que pilote l’institut, mais également dans le cadre de dispositifs d’observation et d’expérimentation de premier plan, en milieux contrôlés et/ou à l’échelle de territoires emblématiques ou sentinelles. CNRS Écologie & Environnement coordonne notamment un réseau unique de dispositifs d’expérimentations et d’observations impliquant les communautés scientifiques nationales et internationales : les écotrons et les stations d’écologie expérimentale, ainsi que les Zones Ateliers et les Observatoires Hommes-Milieux, qui sont directement en lien avec les parties prenantes. Ces dernières infrastructures permettent d’étudier la dynamique et les transitions des socio-écosystèmes tout en expérimentant de nouvelles transformations pour assurer la durabilité des territoires.

Le/la chargé.e de communication exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle communication et de la Directrice Adjointe Administrative (DAA). Il/elle travaillera au sein d’un réseau fonctionnel qui implique : la direction de la communication, les pôles communications des autres instituts, des délégations régionales et des correspondants communication en laboratoire.
Le rôle du pôle communication est de valoriser la politique scientifique de l’institut et les recherches de ses unités.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2570,00 € et 2740,00 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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