Missions

Le / la chargé(e) des structures et de suivi RH de CNRS Biologie apporte son appui méthodologique à la prise de décision en lien avec l’ensemble des processus liés à l’évaluation et à la contractualisation des structures de recherche et d'appui à la recherche de l’Institut. Il/Elle est en charge du suivi RH d’un portefeuille d’unité et du suivi de campagnes RH.

Activités

Domaine Structures :
- Mettre en œuvre les processus relatifs à la création ou au renouvellement des structures (de l'évaluation à la décision)
- Mettre en œuvre des processus liés à la nomination de leurs directeurs et à l’établissement des lettres de mission avec les Directeurs adjoints scientifiques
- Participer au processus de Contractualisation des unités pour l’Institut
- Etre l’interlocuteur/trice des délégations régionales et de la Direction des affaires juridiques pour les conventions hors contractualisation
- Mettre à jour les systèmes d’information supports aux différentes activités
- Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs impliqués dans ces processus : Comité national, Direction d’Appui aux Partenariats Publics (DAPP), délégations régionales, direction des ressources humaines, direction des affaires juridiques
- Apporter un soutien informationnel à la directrice adjointe scientifique en charge de la politique de site

Domaine RH :
- Assurer les suivi RH (chercheurs, IT, permanents et non permanents) d’un portefeuille d’unités
- Piloter ou co-piloter des campagnes RH (Chercheurs/IT)
- Mettre à jour les systèmes d’information supports aux différentes activités RH
- Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs impliqués dans ces processus direction des ressources humaines, services des ressources humaines en délégation régionales

Commun :
- Tenir des tableaux de bord et de suivi, réaliser des études et statistiques
- Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue : participer à la formalisation et à la simplification des processus
- Participer à la mise en place de différents outils CNRS liés à l’activité

Compétences

- Connaissance générale du statut de la fonction publique
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles pour élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Savoir expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques notamment le pack office (word, excel,
- powerpoint)
- Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe, savoir élaborer des choix et planifier des actions, être à même de prioriser les tâches et d’anticiper
- Avoir des capacités d’analyse et de synthèse
- Avoir des capacités de rigueur et de fiabilité
- Savoir rendre compte et alerter

Contexte de travail

Au sein du CNRS l’Institut CNRS Biologie pilote la politique scientifique dans le domaine des sciences biologiques pour l’ensemble de ses unités de recherche. Il a un rôle décisionnel à l'égard des unités et développe des partenariats de qualité avec les Universités, Ecoles et les différents organismes nationaux à mission finalisée sur des zones d'interfaces scientifiques spécifiques. Les recherches menées dans l'Institut visent à comprendre de façon générale et exhaustive le monde du vivant. CNRS Biologie est, en taille, le plus important institut du CNRS. Il est constitué de 210 structures de recherche et d’appui à la recherche. CNRS Biologie est situé au siège du CNRS (Paris 16ème) et compte 60 agents (30 IT et 30 scientifiques).

Le / la chargé (e) des structures et de suivi RH exerce son activité au sein CNRS Biologie. Il/elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle Ressources humaines et Structures. Il/elle travaille en lien étroit avec les directeurs adjoints scientifiques et avec l’ensemble de l’équipe de l’Institut. Le pôle Ressources humaines et Structures est composé de 6 personnes, dont une référente scientifique dédiée notamment au suivi des structures, en lien régulier avec le / la chargé (e) des structures et de suivi RH.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.