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Chargé-e d'études en administration scientifique (CEAS) (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 24 août 2021

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Informations générales

Référence : INS1620-SONVEL-014
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 3 août 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2151 € à 2422 € bruts mensuels en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

En étroite collaboration avec le Directeur adjoint scientifique en charge d'un portefeuille thématique d'unités et au sein d'une équipe de deux autres chargées d'études en administration scientifique (CEAS), le/la chargé-e d'études en administration scientifique assure l'appui relatif au suivi administratif des unités de recherche et de leurs personnels. Il/elle assure une aide au pilotage auprès du Directeur Adjoint Scientifique en apportant des éléments méthodologiques et en produisant des indicateurs sur le périmètre de son portefeuille d'unités et/ou sur l'ensemble du périmètre de l'institut.

Activités

Chargé-e d'un portefeuille d'unités composé de deux sections du Comité national, le(a) CEAS prend en charge les activités suivantes :

Contractualisation des unités
- Assurer le travail préparatoire à l'évaluation et au suivi des unités
- Instruire les projets de contractualisation en lien avec les partenaires institutionnels, la DAPP, les autres instituts) et rédiger les documents nécessaires aux négociations de la direction scientifique de l'institut avec les partenaires institutionnels du CNRS
- Synthétiser les retours d'évaluation (HCERES, CoNRS), rédiger les décisions collectives ou individuelles

Arbitrages des ressources humaines (personnels permanents chercheurs et IT) et financières
- Recueillir, consolider et analyser les demandes de ressources des unités
- Formuler des propositions argumentées aidant à la prise de décision, synthétiser les arbitrages et assurer le suivi de leur mise en œuvre au travers des différentes procédures
- Concevoir et mettre en œuvre les outils nécessaires à la prise de décisions
- Alimenter et analyser des tableaux de bord de suivi

Campagnes de ressources humaines
- Gérer les campagnes annuelles de recrutements et d'avancements des chercheurs, des PEDR, des accueils en délégation CNRS des enseignants-chercheurs
- Gérer les campagnes de recrutement et de mobilités IT
- Gérer les campagnes handicap
- Analyser le bilan et le suivi des campagnes

Suivi scientifique des activités et de la carrière des chercheurs auprès du DAS
- Participer aux entretiens des chercheurs avec le DAS
- Accompagner le suivi post-évaluation des chercheurs
- Mettre en œuvre les changements d'affectation ou autres décisions relatives à l'activité du chercheur

Aide au pilotage scientifique de l'institut
- Préparer les éléments de synthèse présentés par l'institut aux instances du CNRS (conseil scientifique du CNRS, conseil d'administration du CNRS, conseil scientifique de l'institut …)
- Produire des études spécifiques nécessaires aux arbitrages de la direction de l'Institut
- Préparer les documents nécessaires aux visites de sites ou de laboratoires

Compétences

- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaitre les statuts des personnels de la fonction publique
- Savoir appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Savoir rédiger des documents, notes, synthèses et décisions
- Savoir concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser l'environnement bureautique, les outils informatiques appliqués à la gestion et les systèmes d'information
- Anglais: compréhension et expression écrite et orale niveau II

Savoir-être :
Etre capable et apprécier de travailler en équipe
Respecter les devoirs de réserves et de confidentialité inhérents à la fonction

Contexte de travail

Au sein du CNRS, l'institut de chimie (INC) a pour mission de développer et de coordonner les recherches concernant l'élaboration de nouveaux composés, la compréhension de la réactivité chimique, l'élucidation toujours plus fine et la prédiction des relations entre la structure des composés au niveau atomique et leurs propriétés.

L'institut comprend 200 structures de recherche et de service dans lesquelles travaillent 13 000 personnels scientifiques et administratifs dont 3 100 sont agents CNRS.

Le/la chargé(e) d'études en administration scientifique exerce son activité auprès du Directeur Adjoint Scientifique auquel il/elle est rattaché(e), et est placé(e) sous l'autorité de la Directrice Adjointe Administrative de l'institut. Le/la CEAS exerce son activité au sein d'une équipe composée de 2 autres CEAS.
L'agent doit manifester un fort esprit d'équipe, condition indispensable à une bonne intégration au sein de l'institut.

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