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Chargé-e d'études en administration scientifique (H/F)


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Informations générales

Référence : INS1620-SONVEL-011
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 7 février 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 23 mars 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2139 à 2401 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

En étroite collaboration avec le Directeur adjoint scientifique (DAS) en charge d'un portefeuille d'unités de recherche et au sein d'une équipe de deux autres chargées d'études en administration scientifique (CEAS), le/la chargé-e d'études en administration scientifique assure le suivi administratif des unités de recherche et de leurs personnels. Il/elle assure une aide au pilotage auprès du Directeur Adjoint Scientifique en apportant des éléments méthodologiques, règlementaires et en produisant des indicateurs.

Activités

Chargé-e d'un portefeuille d'unités composé de deux sections du Comité national, le(a) CEAS prend en charge les activités suivantes :

Contractualisation des unités
- Assurer le travail préparatoire, instruire les projets de contractualisation en lien avec les partenaires institutionnels et rédiger les documents nécessaires aux négociations
- Synthétiser les retours d'évaluation et rédiger les décisions collectives ou individuelles

Arbitrages des ressources humaines et financières
- Analyser les demandes de ressources des unités, formuler des propositions, synthétiser les arbitrages et assurer le suivi de leur mise en œuvre
- Alimenter et analyser des tableaux de bord de suivi

Campagnes de ressources humaines (chercheurs, ingénieurs et techniciens, handicap)
- Gérer les campagnes annuelles de recrutements, mobilité et avancements
- Analyser le bilan et le suivi des campagnes

Aide au pilotage scientifique de l'institut
- Préparer les éléments de synthèse présentés aux instances du CNRS
- Produire des études spécifiques nécessaires aux arbitrages de la direction de l'Institut
- Préparer les documents nécessaires aux visites de sites ou de laboratoires

Compétences

- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaitre les statuts des personnels de la fonction publique
- Savoir appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Savoir rédiger des documents, notes, synthèses et décisions
- Savoir concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser l'environnement bureautique, les outils informatiques appliqués à la gestion et les systèmes d'information
- Anglais: compréhension et expression écrite et orale niveau II

Savoir-être :

- Etre capable et apprécier de travailler en équipe
- Respecter les devoirs de réserve et de confidentialité inhérents à la fonction

Contexte de travail

Au sein du CNRS, l'institut de chimie (INC) a pour mission de développer et de coordonner les recherches concernant l'élaboration de nouveaux composés, la compréhension de la réactivité chimique, l'élucidation toujours plus fine et la prédiction des relations entre la structure des composés au niveau atomique et leurs propriétés.

L'institut comprend 200 structures de recherche et de service dans lesquelles travaillent 13 000 personnels scientifiques et administratifs dont 3 100 sont agents CNRS.

Le/la chargé(e) d'études en administration scientifique exerce son activité auprès du Directeur Adjoint Scientifique auquel il/elle est rattaché(e), et est placé(e) sous l'autorité de la Directrice Adjointe Administrative de l'institut. Le/la CEAS exerce son activité au sein d'une équipe composée de 2 autres CEAS.
L'agent doit manifester un fort esprit d'équipe, condition indispensable à une bonne intégration au sein de l'institut.

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