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Chargé(e) de gestion de programmes à l'INSU (H/F)


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Informations générales

Référence : INS1619-SONVEL-043
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 10 janvier 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 2139 à 2401 € bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience sur des postes à responsabilités équivalentes)
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la Chargé(e) de programmes de recherche assure le lancement, le traitement et le suivi des projets scientifiques et notamment des différents programmes de recherche qui concernent les domaines scientifiques de l'Institut National des Sciences de l'Univers (INSU). Il/elle assure un rôle d'interface avec les partenaires internes et externes.

Activités

- Préparation, traitement et suivi des projets scientifiques et notamment des appels des programmes de l'INSU.
- Suivi des Comités scientifiques et commissions spécialisées : organisation logistique, préparation et diffusion des documents, rédaction des comptes rendus.
- Réalisation d'études, de bilans et de synthèses concernant les programmes de l'INSU.
- Soutien aux Directeurs Adjoints Scientifiques (DAS) concernés dans la conduite de leurs activités : suivi du budget et des dossiers courants, représentations dans des réunions, suivi des indicateurs.
- Apporter un soutien aux Commissions scientifiques spécialisées d'un ou plusieurs domaines : organisation logistique, préparation et diffusion des documents, rédaction de comptes rendus
- Organisation et participation à des colloques/évènements nationaux et internationaux : préparation logistique, coordination des activités, interface avec les responsables scientifiques, tenue éventuelle de stand, préparation des supports d'information, et gestion des plateformes informatiques pour l'échange d'informations.

Compétences

Connaissances générales :
- Connaissance générale de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.

Compétences linguistiques :
- Anglais : niveau B2 à C1 du cadre européen commun de référence pour les langues

Savoir-faire :
- Savoir gérer des appels d'offres avec un grand nombre de projets.
- Savoir gérer un budget et assurer un suivi financier.
- Avoir des bonnes qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des techniques de coordination et montage de projets.
- Maitriser les outils informatiques courants (Pack Office dont Word, Excel, Powerpoint).
- Capacité à mettre en place des processus et des procédures.
- Capacité à acquérir des connaissances générales en sciences de la Terre et de l'Univers.

Savoir-être:
- Autonomie et polyvalence.
- Capacité à anticiper, gérer les priorités, apprécier les situations, prendre des initiatives et proposer des pistes d'amélioration.
- Qualités relationnelles affirmées, et capacité à travailler en équipe.
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité.

Contexte de travail

Créé en 1985, l'Institut National des Sciences de l'Univers (INSU) du CNRS a pour mission d'élaborer, de
développer et de coordonner les recherches d'ampleur nationale et internationale en astronomie, sciences de la terre, de l'océan et de l'espace qui sont menées au sein du CNRS en lien avec les établissements publics relevant du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI).

Une centaine de laboratoires de recherche et de service sont rattachés à l'INSU et environ 9000 chercheurs, enseignants-chercheurs, Ingénieurs et techniciens relevant du CNRS et de ses partenaires y exercent leurs activités.

Le/la chargé(e) de programmes exerce ses activités auprès des Directeurs Adjoints Scientifiques (DAS), sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service des partenariats scientifiques et du Directeur adjoint administratif de l'INSU du CNRS.

Il/elle travaille en lien avec les Comités scientifiques du ou des domaines, les directions fonctionnelles et les services du siège du CNRS et avec les équipes de la direction administrative de l'institut. Le/la chargé(e) de programme travaille en équipe avec les autres chargées de programme du service.

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