Missions

Au sein du CNRS Terre et Univers, l’assistant.e en gestion financière et comptable est chargé.e de la gestion budgétaire et financière au sein du pôle budget et finances de l'institut. Elle/il a particulièrement en charge les actes de gestion courante et le suivi financier d’un portefeuille qui lui est affecté.e, ainsi que le suivi des actes spécifiques à ce domaine notamment dans le cadre des engagements auprès des organismes partenaires nationaux ou internationaux.

Activités

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, l’assistant.e en gestion financière et comptable assure notamment :
• Les opérations d’engagement et constatation de services faits,
• La vérification de l’éligibilité des dépenses et de l’application des règles de la politique d’achat,
• La gestion des déplacements des personnels et/ou le traitement des dossiers de mission en étroite coopération avec les assistant-e-s de direction selon les circonstances.
• La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
• Le classement et l’archivage des dossiers,
• La mise à jour de l’inventaire,
• Les relations avec les fournisseurs

Dans le cadre du pilotage budgétaire de l’Institut, elle/il contribue à :
• L’élaboration des tableaux en vue du dialogue budgétaire,
• L’élaboration du budget, aux prévisions de dépenses et de recettes,
• L'attribution des crédits aux unités bénéficiaires
Sous le contrôle de la responsable, elle/il produit les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire, au suivi financier.

Elle/il participe à l’exécution et au suivi financier des contrats complexes en étroite coopération, depuis la mise en place des conventions juridiques jusqu’à la justification avec, le Pôle partenariat de CNRS Terre et Univers.

Compétences

Savoirs généraux :
• Connaissance générale en gestion financière et budgétaire

Compétences linguistiques :
• Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau B1 Expression écrite et orale : niveau B1

Savoir-faire :
• Etre capable d’analyser les données financières
• Etre capable de maîtriser les processus d’élaboration et de suivi budgétaires
• Savoir utiliser les outils de gestion
• Savoir organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure
• Savoir appliquer la réglementation
• Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

Savoir-être :
• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
• Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
• Capacité à prendre des initiatives dans le respect de son périmètre d’activités et de la hiérarchie

Contexte de travail

Au sein du CNRS, CNRS Terre et Univers a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches d'ampleur nationale et internationale en astronomie, science de la terre, de l'océan et de l'espace qui sont menées au sein du CNRS et des établissements publics relevant du Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche.
CNRS Terre et Univers assure la mise en place d'actions sur projets de recherche en coordination avec les organismes partenaires et des prospectives scientifiques permettant de définir une stratégie de programmation et d'équipement nationaux et internationaux.
CNRS Terre et Univers supervise plus de 100 structures de recherche et de service situées au sein d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche, fonctionnant en réseaux et regroupant plus de 900 chercheurs, 1 500 enseignants-chercheurs et plus de 3 000 agents administratifs et ingénieurs. CNRS Terre et Univers assure également l'animation des réseaux via des structures fédératives de recherche et des observatoires des sciences de l’univers (OSU). Il participe, en outre, au pilotage de structures internationales.

Le pôle des affaires budgétaires et financières est rattaché à la direction administrative de l’Institut. L’assistant.e en gestion financière exerce sa mission sous la responsabilité de la responsable du pôle, au sein d'un service composé de 5 agents.