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Responsable du pôle ressources financières de l'Institut de physique (H/F)


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Informations générales

Référence : INS1610-KILAUD-002
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 10 mars 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 20 avril 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2150 et 2740 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la responsable du pôle « Ressources financières » organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières de l'Institut de physique (INP).

Activités

-Contribuer à l'élaboration du budget de l'INP et des structures de recherche
-Préparer les notifications aux structures de recherche en lien avec les directeurs adjoints scientifiques
-Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire
-Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires correspondantes et préparer les états financiers des unités.
-Suivre des conventions et/ou des subventions particulières (BdC, transfert de crédits…)
-Gérer les ressources de l'INP : établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution notamment dans la perspective du dialogue de gestion. Faire le suivi, établir les états financiers et budgétaires à partir des systèmes d'information.
-Contrôler la bonne application de la réglementation en gestion financière et budgétaire
-Encadrer et animer une équipe (gestionnaire financier) : mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels, former aux procédures métier
-Conseiller la direction en matière financière et budgétaire par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting pour l'aide au pilotage
-Participer à des réunions internes au CNRS (Comité de direction INP, dialogue objectifs ressources), avec les unités et les partenaires ; préparer les informations nécessaires.
-Produire des bilans, synthèses, tableaux de bord et rapports pour une aide au pilotage.
-Assurer une veille dans son domaine d'activité, constituer une documentation de référence et diffuser l'information notamment auprès des membres de l'équipe
-Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières
-Elaborer et rédiger des processus d'organisation en s'inscrivant dans la démarche qualité de l'institut.

Compétences

-Connaissance en budget, comptabilité générale et finances publiques
-Connaissances en contrôle de gestion et analyse financière
-Connaissances en méthode d'allocation budgétaire
-Connaissances de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
-Savoir utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers
-Savoir élaborer un budget
-Appliquer des règles financières et assurer le suivi des opérations financières
-Savoir gérer son activité dans un calendrier, respecter et faire respecter les échéances
-Rédiger des synthèses et des rapports, renseigner les indicateurs de performance
-Savoir travailler en équipe : informer, rendre compte, alerter, mobiliser, animer
-Encadrer une équipe, déléguer, évaluer
-Exploiter les systèmes d'information CNRS et les outils bureautiques
-Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
-Savoir faire preuve de rigueur, discernement, sens de l'organisation et des priorités, et être force de proposition
-Savoir respecter la confidentialité
-Sens du relationnel

Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

Contexte de travail

L'Institut de Physique (INP) situé au Siège du CNRS (Paris 16e) est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 111 structures de recherche ; il est également présent à l'international avec 3 unités mixtes internationales (UMI), 21 Laboratoires internationaux associés (LIA) et 12 réseaux de recherche internationaux (IRN). Ces structures rassemblent une communauté importante : 3500 chercheurs et enseignants chercheurs (dont 1250 CNRS), 1650 ingénieurs et techniciens (dont 1050 CNRS) et 1850 doctorants et post-doctorants. Les recherches de l'INP couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière et les lois fondamentales qui régissent le monde physique.

Sous la direction de la Directrice d'Institut, l'équipe de l'INP compte 35 personnes (18 scientifiques, 17 administratifs).
Le pôle Ressources financières de l'INP compte deux agents : le/la responsable du pôle ainsi qu'une assistante. Le/la responsable du pôle est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Adjointe Administrative de l'INP. L'activité implique une interaction étroite avec la Direction, les Directeurs adjoints scientifiques et l'ensemble des pôles de l'institut, ainsi qu'avec les délégations régionales, les directions du CNRS, notamment la Direction de la Stratégie Financière, de l'Immobilier et de la Modernisation (DSFIM), le service financier et comptable de la délégation régionale de Paris Michel-Ange et les structures de recherche relevant de l'INP.

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