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Portail > Offres > Offre FRE2038-OLIDUL0-003 - Gestionnaire financier-e et comptable H/F

Gestionnaire financier-e et comptable H/F


Date Limite Candidature : jeudi 27 mai 2021

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Informations générales

Référence : FRE2038-OLIDUL0-003
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : lundi 26 avril 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1661€ et 1896€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer la gestion de l'ensemble des crédits du l'unité, de l'engagement de la dépense à la facturation des commandes et missions dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités

- Réaliser les différents actes de gestion selon le référentiel budgétaire : commandes, services faits, suivi de règlement, régularisations.
- Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, de crédits
- Vérifier quotidiennement les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
- Établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transports et d'hébergements, traiter les états de frais et suivre leurs règlements
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables
- Enregistrer les données budgétaires
- Suivre et mettre à jour l'inventaire du matériel immobilisé
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Établir des suivis périodiques sur l'exécution des budgets, alimenter les bases de données du domaine d'intervention
- S'informer, suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

Connaissances
- Notion des modes de fonctionnement d'une structure opérationnelle de recherche et de la règlementation de l'achat public
- Connaissances sur les règles et les techniques de gestion financière
- Bonne connaissances des systèmes d'information budgétaires et financiers
Savoir-faire
- Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets
- Analyser les situations de litige et mettre en place une solution pour les résoudre
- Expliquer la règlementation applicable et faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière
- Savoir planifier et prioriser son activité
- Polyvalence
Savoir-être
- Bon relationnel
- Travail en équipe
- Adaptabilité face aux innovations et aux changements
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

La Formation de Recherche en Evolution (FRE) LAC compte 37 agents permanents répartis en 25 chercheurs et enseignants-chercheurs et 12 Ingénieurs Techniciens et Administratifs. Le LAC est situé au bâtiment 505 du campus d'Orsay, sur le plateau du Moulon. Des rénovations ont débuté en 2019, et s'achèveront en 2021. Le personnel est hébergé temporairement au bâtiment 221 jusqu'à la livraison du bâtiment 505.
Les thématiques scientifiques du LAC, à la fois théoriques et expérimentales, sont la physique atomique, la physique moléculaire, la physique des agrégats et l'optique, avec des activités importantes aux interfaces avec la physique des plasmas, l'astrophysique, la physique de la matière condensée, la chimie, les sciences du vivant, la recherche biomédicale. Le laboratoire participe également à des projets en recherche et développement, dans le cadre de partenariats industriels.
Le projet scientifique du LAC inclut la création du plateau technologique multidisciplinaire LAC'Tech (mécanique, optique, laser, électronique, instrumentation) intégré dans un bâtiment spécifique, la halle technique, regroupant 8 personnels. Les activités du plateau technologique seront à destination des équipes de recherche du LAC, mais aussi ouvertes à d'autres unités ou encore au tissu industriel local.
Le service administratif est composé de 2 personnes : la personne recrutée sera rattachée à la responsable du pôle administratif et financier du laboratoire.

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