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Coordinateur en Logistique Internationale (H/F)


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Informations générales

Référence : UPS2966-NATPER-001
Lieu de travail : ANNECY LE VIEUX
Date de publication : lundi 15 mai 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 4 septembre 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1790 et 2228 euros bruts par mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 3 à 5 années

Missions

Dans le cadre de l’activité de prestations de services de l’unité propre de service ULiSSE (Unité de Logistique Internationale – Services et Soutien aux Expériences), et sous la responsabilité de la responsable du service Exploitation, le Coordinateur(trice) de prestations logistiques prend en charge et traite les demandes de transport multimodal de matériel scientifique et prestations de logistique annexes émises par les unités du CNRS dans le cadre de leurs collaborations internationales et missions de terrain dans le monde entier.
Il(elle) intervient auprès des prestataires pour que les prescriptions soient respectées. Il(elle) informe les unités des possibilités d'acheminement et propose la meilleure solution, tenant compte des impératifs, temporels, spatiaux, et économiques de l'opération.

Activités

- Analyser la demande d’opération logistique et identifier les spécificités ;
- Organiser la prise en charge du fret auprès des prestataires identifiés ;
- Analyser les demandes et identifier les spécificités ;
- Informer les laboratoires sur les règles, réglementations et possibilités d’acheminement, les conseiller dans la réalisation de leurs opérations et se déplacer sur site si besoin ;
- Déterminer la tarification douanière du matériel et prescrire la procédure douanière adaptée
- Etablir les factures de douane et demander les certificats et licences exigibles ;
- Coordonner l’intervention des prestataires et assurer le suivi des opérations jusqu’à leur aboutissement ;
- Contrôler et traiter les factures des prestataires et saisir les services faits pour déclencher la facturation des laboratoires ;
- Traiter les litiges éventuels avec les prestataires et l’assureur.

Compétences

- Connaissance approfondie de l'univers logistique
- Maîtrise des techniques de fret multimodal
- Maîtrise des processus douaniers
- Connaissance des réglementations relatives au transport de produits dangereux (ADR/IATA/IMDG)
- Savoir coordonner et planifier les différents éléments d’une opération de logistique complexe
- Faire preuve de réactivité et être en mesure de gérer des situations imprévues ;
- Organiser son activité en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Maîtriser les techniques de communication et s’adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie et rendre compte à sa hiérarchie
- Anglais technique : expression et compréhension écrite et orale de niveau II.

Contexte de travail

L’Unité ULiSSE, située à Annecy-le-Vieux, est composée de 20 agents. En évolution constante depuis plusieurs années, elle réalise en 2016 environ 12 000 opérations logistiques variées (route/air/mer), pour un chiffre d’affaires annuel de plus de 3 millions d’euros.

Le(la) coordinateur(trice) de prestations logistiques sera intégré(e) au sein du service d’exploitation, en open space, qui compte actuellement 8 coordinateurs expérimentés pour accompagner les laboratoires de recherche du CNRS dans la réalisation d’expériences scientifiques (échantillons biologiques, animaux vivants, produits radioactifs, expériences de physique complètes, etc.). Il(elle) sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service d’exploitation qui privilégie la polyvalence au sein de son équipe. Les demandes de prestations sont réparties en fonction de la charge de travail et des disponibilités de chacun et sont, dans la mesure du possible, traitées de bout en bout par un seul et même agent.

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