Missions

Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et comptables. Cette mission se réalise en coopération avec les 5 tutelles du laboratoire dans le respect des règles de chaque tutelle et en étroite collaboration avec les autres services administratifs et techniques du laboratoire (responsable administrative, service RH et logistique, service informatique et développement) ainsi qu’avec les plateformes de recherche.

Activités

- Elaborer le budget du laboratoire et suivre son exécution (dépenses/recettes), réaliser les actions correctives et les opérations en relation avec la réalisation du budget, présenter le budget au conseil de laboratoire, reporting auprès de la direction
- Participer à la définition et mettre en oeuvre la gestion des dotations auprès des différentes équipe de recherche
- Aider au montage financier des contrats de recherche et en assurer la gestion
- Superviser et préparer les travaux relatifs à la production des états financiers et des indicateurs en vue d’une aide au pilotage pour la direction du laboratoire
- Justification des contrats de recherche
- Suivi des achats et des relations fournisseurs, particulièrement dans le cadre des marchés
- Personne ressource auprès des chercheurs et enseignants chercheur pour toute question relative à l’utilisation, au suivi et à la gestion des crédits. Accompagnement des EC responsables financier des équipes
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière
- Veiller : à la conformité des opérations, à la bonne application de la règlementation, à l’évolution des règles de gestion financière et comptable et en assurer la diffusion
- Personne ressource quant aux différents outils de gestion et pilotage, tant internes que ceux propres aux tutelles
- Encadrer une équipe de 3 à 4 personnes en veillant à organiser les activités au sein de l’équipe, la circulation de l’information, la continuité de service, accompagner la progression et la montée en compétence des agents et encourager leur participation aux missions transverses et collectives du laboratoire.
- Participer au recrutement des agents en gestion financière et veiller à la formation sur les postes
- Participer aux missions transverses et aux travaux collectif (qualité, production de contenu intranet en lien avec l’activité du service etc)

Compétences

Savoirs/connaissances
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoirs faire
- Elaborer un budget
- Appliquer les règles de gestion financière
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Rédiger des procédures, des synthèses et des rapports
- Gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe
- Encadrer et animer une équipe
- Rendre compte
Savoirs être :
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation
- Sens du travail collectif
- Partage de l’information

Contexte de travail

Le poste est localisé au sein du laboratoire G-SCOP qui est une Unité Mixte de Recherche (UMR 5272) avec 3 tutelles : Grenoble INP, l’Université Grenoble Alpes et le CNRS. Le laboratoire est hébergé sur le site Viallet à Grenoble. Le laboratoire est pluridisciplinaire, il regroupe des communautés STIC (Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication) et SPI (Sciences pour l'Ingénieur) autour de problématiques de recherche relatives à la conception, l’optimisation et la gestion des produits et des systèmes de production. Les enseignants-chercheurs du laboratoire sont membres des composantes de formation Génie Industriel, Ense3, Ensimag et Polytech Grenoble pour Grenoble INP - UGA ; PHITEM, IM2AG, I'IUT 1 et l’IUT 2 pour l'Université Grenoble Alpes. Pour le CNRS, le laboratoire est rattaché à l'Institut des Sciences Informatiques du CNRS. Pour l'Université Grenoble Alpes, il est rattaché aux pôles de recherche PEM "Physique, Ingénierie, Matériaux" et MSTIC "Mathématiques, Sciences de l'information et de la communication". Le laboratoire compte environ 170 personnes tous statuts confondus.