Missions

Le/la gestionnaire de proximité de l'institut NeuroPSI assure la gestion administrative et financière du département et des équipes de recherche en relevant.

Activités

- Assurer le suivi des crédits des équipes de son portefeuille et de leur répartition, par type de dépenses ou d'opérations,
- Assurer, en lien avec le chargé des contrats de recherche, la préparation et le montage des demandes de ressources contractuelles ainsi que le suivi d'exécution (budgétaire...) et la justification des contrats et conventions de recherche négociés et conclus,
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement (passation, contrôle et suivi des bons de commandes en lien avec les acheteurs, contrôle de la bonne réception de la commande passée, réception des marchandises et des prestations, suivi des factures...),
- Assurer l'établissement des ordres de mission et la gestion des demandes d'avance et des états de frais,
- Réaliser et produire, selon les instructions reçues du responsable Budget/Finances de l'Institut, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité de gestion,
- Assurer toutes les opérations d'inventaire des équipements et matériels,
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière (commandes, factures, rapports, etc).

Compétences

Savoirs :
- Savoir appliquer les textes réglementaires et procédures spécifiques relatives aux domaines de la gestion administrative ou financière suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires,
- Connaître les programmes et financeurs institutionnels (Europe, ANR) et savoir respecter leurs exigences en matière d'utilisation des crédits.

Savoir-faire :
- Savoir utiliser les logiciels financiers (Geslab, et si possible Sifac) des établissements de tutelle et les fonctionnalités d'un tableur,
- Savoir analyser les données financières courantes (volume des dépenses, recettes),
- Maîtriser les logiciels de bureautique et les outils de communication informatique,
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités,
- Savoir proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du département,
- Savoir organiser et planifier avec une certaine autonomie son activité,
- Savoir gérer des urgences et priorités,
- Savoir respecter des échéances et délais.

Savoir-Être :
- Savoir prendre en compte des demandes et répondre de manière appropriée,
- Savoir respecter la confidentialité des données,
- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion,
- Savoir communiquer avec les équipes de recherche et leurs personnels, les responsables de l'administration,
- Savoir travailler en équipe et en réseau avec des interlocuteurs internes et externes,
- Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes et externes multiples.

Contexte de travail

NeuroPSI est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université Paris-Saclay située au CEA Paris Saclay. Elle se structure en 23 équipes de recherche réparties dans 3 départements scientifiques, 2 réseaux scientifiques, 6 plateformes technologiques et des services communs, et représente un effectif de 215 personnes environ.
La cellule administrative, rattachée au Secrétariat général, comprend deux pôles : le service des ressources humaines et le service budget/finances (dont dépend l'activité achat et la gestion financière), composé de 5 gestionnaires, 1 chargé des contrats, 1 référent achat.