Missions

Le/la Responsable contrats apporte son appui au pilotage de l'unité ECOBIO, et un appui opérationnel
à l'offre de service Portail DATA du CNRS auprès de la cheffe de projet Portail DATA

Activities

Au titre de l'appui au pilotage d'ECOBIO (50%) : coordonner des contrats avec les gestionnaires
financiers, du montage au suivi jusqu'à la justification des contrats
- Contrôler l'application des règles et procédures concernant l'activité contractuelle
- Animer l'équipe de gestion financière des contrats de nos deux tutelles CNRS et Université
- Préparer les contrats et les conventions, contribuer au développement des partenariats
publics et privés, Informer et accompagner les chercheurs
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion
- Créer, suivre et optimiser des indicateurs de suivi et de performance de l'unité avec la
responsable administrative pour le pilotage de l'unité par la direction.
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des
activités du laboratoire
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents
pour améliorer le fonctionnement de la structure
Au titre de l'appui à l'offre de service Portail DATA et au sein de l'équipe projet, en lien avec la
cheffe de projet de Portail DATA (la responsable administrative d'ECOBIO) (50%)
- Participer aux activités de l'équipe projet constituée de membres de laboratoires
- Assurer l'organisation opérationnelle de la gouvernance du projet, réunions, comptes rendus
des comités de projet, comité de pilote, réunions de l'équipe projet
- Réaliser le suivi des décisions avec la cheffe de projet
- Animer des ateliers de prise en main et des ateliers de perfectionnement à Portail DATA
- Participer aux ateliers d'expression de besoin pour rationaliser et faire évoluer les
sources de données, ainsi que les fonctionnalités et les indicateurs communs proposés par l'outil
- Participer à l'assistance utilisateurs de l'outil avec les autres membres de l'équipe projet
- Suivre et administrer le site CORE dédié au projet

Skills

Savoirs / connaissances
- Connaître l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
publique
- Connaître la comptabilité publique, la réglementation financière et les règles des marchés
publics
- Connaître les règles de montage, de suivi et de justification des contrats de recherche
- Connaître les outils Dialog, Geslab et la suite Webcontrat
Savoir-faire
- Organiser et gérer les priorités
- Suivre des plans d'action
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser les techniques d'animation d'équipe
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion
- Réaliser des synthèses
- Savoir former des collaborateurs
- Faire preuve de rigueur et de réactivité
Savoirs-être
- Témoigner de fortes aptitudes relationnelles
- Avoir un goût avéré pour la transmission de savoir et l'accompagnement
- S'adapter à des interlocuteurs variés
- Avoir de l'autonomie et le sens de l'initiative
- Avoir une bonne capacité d'écoute

Work Context

Cette fonction comporte le pilotage d'une unité de recherche et participe à un projet national
faisant partie du projet User First, porté par la Mission transverse d'appui au pilotage
(https://intranet.cnrs.fr/directions/mpr/Pages/default.aspx) qui met à disposition des unités des
outils pour faciliter leur quotidien tel que le Portail DU, les cahiers de laboratoire électroniques
et les outils de montages des contrats dans Webcontrat.
Portail DATA est déployé depuis novembre 2022. Il s'agit d'un concentrateur de données qui met à
disposition du laboratoire ses données brutes issues du système d'information du CNRS pour aider à
son pilotage (indicateurs et tableaux de bord) et à répondre aux enquêtes et évaluations (extraction
de données).
Il est actuellement utilisé par près 280 laboratoires et 600 utilisateurs qui accèdent aux données
de Réséda Personnel et Structures, de Partenariat (contrats) et de HAL. La feuille de route 2024-
2025 comporte l'intégration des données de Geslab (voire Dialog et Webcontrat).
Le pilotage de Portail DATA par des agents de laboratoire doit permettre d'en assurer un
développement au plus proche des besoins et des pratiques des équipes de directions des
laboratoires.
Le poste est localisé à ECOBIO et des déplacements pourront être organisés au siège du CNRS et dans
d'autres délégations régionales pour les réunions et ateliers. Il est placé auprès de la responsable
administrative du laboratoire qui est également la cheffe de projet Portail DATA. Cette fonction
permet de s'investir au sein d'un projet d'établissement destiné à appuyer les laboratoires dans
leur pilotage, dans le cadre d'une équipe projet.
Au sein du laboratoire ECOBIO, le poste est intégré dans le service technique administratif et
financier de l'unité, situé au cœur du campus de l'université de Rennes - Beaulieu.
Les fonctions sont télétravaillables (2 j / semaine).