Missions

L'assistant ou l'assistante du Service Partenariat et Valorisation (SPV) apporte son soutien aux agents du SPV dans leurs activités de mise en place des partenariats ou demandes de financement entre les laboratoires de recherche et leurs différents partenaires, ainsi que la valorisation des résultats des chercheurs. Il/Elle gère également l'administration générale du service (bases de données, circuit de parapheur, gestion du courrier entrant et sortant, archives, suivi du budget et achats...).

Activités

L'assistant ou l'assistante de service assiste les chargés d'affaires et chargés de projets du SPV. A ce titre, il/elle :
- Assiste les chargés d'affaires et chargés de projets du SPV dans la réalisation de leurs missions de partenariat, notamment l'ouverture et la clôture de contrats dans les bases de données et la gestion des parapheurs de signature.
- Gère l'archivage des contrats
- Gère la mise en place d'accords de transfert de matériel signés avec Addgene (sans négociation)
- Assiste les chargés d'affaires dans leur mission de valorisation.
- Gère les ouvertures des droits d'accès et les suivis des feuilles de temps dans l'outil dédié.
- Elabore, prépare et contrôle des actes administratifs.
- Gère et enregistre le courrier entrant et sortant.
- Gère le stock et l'approvisionnement des unités de recherche en cahiers de laboratoire.
- Réalise des tableaux de bord, assure le suivi des indicateurs, produit des bilans et des statistiques, répondre aux enquêtes.
- Accueille et informe les personnels et les usagers de la structure.
- Gère le budget du service.
- Commande et gère les fournitures pour le service.
- Gère les communications téléphoniques et les réunions organisées par le Responsable de service.
- Participe à l'organisation de manifestations relatives au partenariat et à la valorisation.

Compétences

Savoir
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche.
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'établissement.

Savoir-faire :
- Maitrise des bases de données.
- Etre organisé et gérer les priorités, respecter les délais.
- Connaissance générale des techniques de secrétariat.
- Maitrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook...).
- Anglais : compréhension écrite et orale niveau B2.

Savoir-être :
- Savoir écouter.
- Capacité d'adaptation.
- Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

L'agent exercera ses activités au sein de la délégation Occitanie Est du CNRS (campus Route de Mende Montpellier). Elle comprend 147 agents et assure des missions de gestion, d'appui aux 60 laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : gestion du personnel, gestion budgétaire et financière, contrats de collaboration, politique de sécurité et applications nationales du système d'information, etc.Elle gère un budget de fonctionnement de 93,3 M€, hors opérations spécifiques.
L'agent sera rattaché au SPV qui a pour mission de promouvoir et d'accompagner le développement du partenariat des laboratoires avec leur environnement socio-économique, sur les plans national, européen et international, en les conseillant et en les orientant dans leurs relations contractuelles. Le SPV est composé de 28 personnes réparties en 3 pôles : Europe & international, Industrie & Valorisation, Appel d'offres nationaux.
Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable SPV, l'agent apportera son soutien au SPV auprès des chargés d'affaires et chargés de projets dans les domaines de la valorisation, du partenariat industriel, du partenariat national, Européen et international. Il assurera l'administration générale du SPV (bases de données, parapheurs, courrier entrant et sortant, archives, budget et achats...). Un accompagnement à la prise de fonction sera mis en place.
Cette fonction ouvre droit au télétravail selon la réglementation en vigueur.
Le campus dispose d'un restaurant inter-entreprises (tarifs subventionnés), d'un lieu de travail agréable (environnement arboré et paisible, parkings à vélos et voitures sécurisés,prochainement desservit par la nouvelle ligne de tramway), du remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€ /an, d'activités sportives et culturelles.