Missions

L'assistant ou l'assistante en gestion financière et comptable comprend plusieurs domaines d'activités
bien spécifiques nécessitant de solides connaissances comptables. Une bonne organisation et une
gestion des priorités sont nécessaires afin de mener à bien l'ensemble de ses missions.

Activités

Assurer la gestion des contrats de recherche d'un portefeuille de laboratoires :
- Assurer le suivi des contrats et leur justification
- Contrôler la conformité des documents.
- Conseiller et accompagner les laboratoires dans l'exécution des contrats et subventions dans le respect des exigences des partenaires
- Préparer les éléments de réponse aux audits externes.
- Mettre en place des outils de contrôle et de suivi des activités.
- Réaliser des travaux ponctuels demandés par le Chef de service (tableaux de bord)
- Assurer un travail d'interface avec les autres pôles et services de la délégation.
- Participer au contrôle interne (enquêtes des directions fonctionnelles)
- Participer aux réunions de concertation du pôle en étant source de proposition.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Effectuer les prélèvements à l'aide d'un outil dédié développé en interne et établir des tableaux de bord pour la délégation régionale

Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaissance des règles générales et des techniques de la comptabilité
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux Établissements Publics à Caractère Scientifique et Technologique (EPST)
- Connaissance sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement

Savoir-faire
- Maîtrise du Pack Office, et particulièrement d'EXCEL ( TCD, Recherche V, macros, Power Query).
- Utilisation des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse

Savoirs-être
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
- Etre autonome et adhérer aux travaux d'équipe
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Posséder des qualités de rigueur et d'écoute
- Posséder des qualités relationnelles
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Appliquer les règles financières propres à chaque partenaire

Contexte de travail

La Délégation régionale Provence et Corse anime et coordonne la communauté scientifique de la
circonscription (Bouches du Rhône, Alpes de haute Provence, Hautes-Alpes, Vaucluse et Corse) : 82
unités de recherche et d'appui à la recherche, 2 270 personnes dont 1 773 agents permanents.

Elle assure des missions de gestion (finances, RH, contrats) et d'appui aux laboratoires de recherche ainsi que la représentation du CNRS auprès des partenaires du site : établissements d'enseignement supérieur et de recherche, collectivité territoriale.

Le service finances, achats, comptabilité est composé de 33 personnes répartis sur 6 pôles
d'activités, animés chacun par un responsable de pôle.

L'assistant ou l'assistante en gestion financière travaillera au sein d'une équipe de 9 personnes, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du pôle « Budget et ressources contractuelles » de ce service.

Ce pôle gère annuellement environ 850 contrats de recherches et 30 colloques.