Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable est chargé du traitement des dépenses de fonctionnement, d'équipement et des missions d'un portefeuille de laboratoires gérés par la Délégation CNRS Ile-de-France Villejuif.

Activities

-Procéder aux opérations de liquidation, de contrôle, de paiement des factures et des frais de déplacements d¿un portefeuille de laboratoires
-Centraliser et suivre les anomalies détectées au niveau du visa des factures et des états de frais et procéder à leur régularisation
-Apporter conseil et assistance aux gestionnaires de laboratoires pour le traitement des factures, la gestion des remboursements de frais de déplacements et dans le cadre des relations avec les fournisseurs

Skills

Savoirs :

-Connaissance des règles de comptabilité publique ou privée
-Maîtrise de aspects réglementaires et techniques relatifs à la gestion financière et comptable des dépenses de fonctionnement, d'investissement et des frais de déplacement

Savoirs faire :

-Maîtrise des outils bureautiques notamment en lien avec le traitement des données comptables
-Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et respecter les priorités fixées par le responsable de pôle
-Savoir transmettre et expliquer les consignes de traitement afin d'accompagner les laboratoires dans le traitement des dépenses et des frais de déplacement

Savoirs-être :

-Réactivité, anticipation et respect des échéances
-Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
-Sens du reporting et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
-Sens du travail en équipe

Work Context

L'activité s'exerce au sein du Service Financier et Comptable (SFC) de la délégation Ile-de-France Villejuif, située
sur le campus CNRS de Villejuif (7 rue Guy Môquet 94800 Villejuif).
Le SFC assure la gestion financière et comptable de 110 structures de recherche pluridisciplinaires.
Le SFC, composé de 21 collaborateurs, s'organise en 6 pôles.

L'assistant-e en gestion financière et comptable sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle dépense et affecté au sein d'une équipe de 4 gestionnaires.
L'assistant-e en gestion financière et comptable sera amené-e à gérer un portefeuille de laboratoires de la circonscription et, à ce titre, pourra être amené-e à effectuer quelques déplacements au sein des laboratoires de son périmètre de gestion.
Un parcours de formation est mis en place au sein du pôle dépense pour tous les nouveaux arrivants. Ce parcours comprend une formation aux outils et à l'environnement de gestion du CNRS et un accompagnement spécifique par le responsable du pôle.
L'agent pourra bénéficier de deux jours de télétravail par semaine après cette période de formation.